Перевод на электронную трудовую книжку с задней датой: правомерно ли это?

Согласно п. 2 ст. 86 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является документом, удостоверяющим трудовую деятельность работника и составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых выдается работнику. Перевод информации из бумажной трудовой книжки на электронный носитель является допустимым в соответствии с Федеральным законом "О трудовых книжках" и осуществляется в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения. Однако, если изложенная заявителем информация корректна, то в данном случае, работодатель не имеет права требовать от работника перевода на электронную трудовую книжку задним числом, в том числе и в случае, если бумажная трудовая книжка уже была заброшена, а также не вправе обязывать работника забирать бумажную трудовую книжку у работодателя.

Для решения данного вопроса необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Трудовую книжку;
2. Заявление на перевод на электронную трудовую книжку;
3. Указания руководства (если они были оформлены в письменном виде).

По законодательству РФ работодатель может перевести трудовую книжку в электронный формат и передавать данные о трудовой деятельности только в электронной форме. Однако работник имеет право находиться владельцем бумажной трудовой книжки наряду с электронной.

Таким образом, работник может отказаться от перевода трудовой книжки в электронный формат, подав соответствующее заявление. Заявление должно быть подписано работником и направлено в отдел кадров организации, где будут рассмотрены его требования.

Руководство не может односторонне перевести трудовую книжку на электронный формат, если работник не выразил свое согласие на это действие. Если работник не желает отказываться от бумажной трудовой книжки, то она должна быть ему оставлена в наличии, а перевод на электронный вариант – проведен только с его разрешения.

Если работник не может получить ответ на свой запрос или его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации.