Освобождение от работы в связи с беременностью и другие важные вопросы кадрового делопроизводства

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работнику необходимо предоставить оригинал приказа об освобождении от работы по причине беременности для ознакомления и подписания. Распечатка электронного документа не может быть использована в качестве замены оригинального документа.

Для решения данного вопроса вам, как работнику, необходимо обратиться к своему работодателю и указать свое желание освободиться от работы в связи с беременностью. Однако, для юридического подтверждения данного решения, требуется составить соответствующий документ - приказ. Согласно статье 182 Трудового Кодекса Российской Федерации, работник при уходе в связи с беременностью должен представить медицинское заключение о беременности и сроках выхода на работу. Следовательно, работодатель должен получить и проверить этот документ. В случае, если медицинское заключение является электронным документом, его можно использовать в качестве оригинала после проверки подписи и печати. Если же работнику предоставлен оригинал документа на бумажном носителе - он должен быть сохранен и зарегистрирован в соответствующем порядке.

Статьи, применимые к данному вопросу:

• Статья 255 Трудового кодекса РФ - "Освобождение от работы женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и отдельных категорий мужчин, занятых на работах с вредными условиями труда"
• Статья 256 Трудового кодекса РФ - "Освобождение от работы женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам"
• Статья 261 Трудового кодекса РФ - "Особенности режима труда женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам"
• Статья 121 Трудового кодекса РФ - "Условия оформления приказов о назначении на работу, перемещении на другую работу, переводе на другую работу, увольнении"
• Пункт 6 статьи 19 Федерального закона "Об электронной подписи" - возможность использования электронной подписи при подписании электронной версии приказа.

Следует отметить, что приказ об освобождении от работы по причине беременности должен быть выдан в письменной форме и подписан руководителем организации либо уполномоченным им лицом. При этом, если приказ высылается работнику в электронной форме, необходимо обеспечивать сохранность электронной подписи и целостность электронного документа.