Организация инвентаризации и процедуры удержания недостачи в магазине продуктов

Добрый день! В соответствии со статьей 246 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель вправе удерживать со своих работников убытки, причиненные работодателю их виновными действиями (в том числе недостачу товаров), в размере, не превышающем размер заработной платы работника за один месяц без согласия работника. Однако, для того чтобы провести удержание из заработной платы, работодатель обязан предоставить работнику письменное уведомление о намерении произвести удержание, указать причину и размер удержания, а также дать возможность работнику ознакомиться с материалами, на основании которых производится удержание. Ответственность за недостачу может быть возложена на конкретных ответственных сотрудников, но удержание за недостачу должно быть произведено в соответствии с законодательными требованиями.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к Трудовому Кодексу Российской Федерации (статьи 136, 137), а также к Правилам внутреннего трудового распорядка организации.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности только в случаях и порядке, которые установлены федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашением сторон трудового договора или данными правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно статье 137 ТК РФ, работника можно привлечь к материальной ответственности только при наличии его вины в причинении ущерба, а также при наличии прямого указания федерального закона или нормативного правового акта включить в определенные должностные инструкции работника, допускающего совершение проступка, обязанность возмещения причиненного ущерба.

Таким образом, для оформления удержания при возможной недостаче необходимо внедрить соответствующие правила внутреннего трудового распорядка, где будет установлен порядок привлечения к материальной ответственности работников, допустивших недостачу. Однако необходимо помнить о требовании наличия вины работника в причинении ущерба. В случае установления факта недостачи, работники, чья вина в этом не была установлена, не могут быть привлечены к ответственности и удержанию из зарплаты.

Статья 161 Трудового кодекса Российской Федерации "Ответственность работника за материальный ущерб", статьи 303 и 308 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор возмездного оказания услуг" и "Договор найма" соответственно, а также положения Типового положения об инвентаризации материальных ценностей и расчета фактической стоимости находящихся в хозяйственном ведении организации товарных запасов.