Как решить проблему недостачи на складе и устранить вопросы материальной ответственности?

Законно вешать на сотрудника материальную ответственность за крупную недостачу без подписания им акта приемки склада и договора о материальной ответственности в момент принятия на работу нельзя. Если работодатель хочет взыскать с сотрудника ущерб, связанный с недостачей, он должен предоставить доказательства того, что именно сотрудник виновен в этом ущербе.

Для решения данного вопроса, необходимо будет ознакомиться с трудовым договором между заведующим складом и работодателем, правилами внутреннего трудового распорядка, которые определяют порядок приемки складских запасов и материальной ответственности.

Если в трудовом договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что заведующий складом должен был подписать акт приемки склада и договор о материальной ответственности, но этого не сделал, то работодатель может предъявить ему материальную ответственность за ущерб, причиненный недостачей.

Однако, если требование подписания акта приемки склада и договора о материальной ответственности не было предъявлено заведующему складом в момент заключения трудового договора и начала работы, то работодатель не может вешать на него недостачи ссылаясь на его отсутствие подписи в указанных документах.

Также стоит учитывать, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель не может привлекать работника к материальной ответственности, если ущерб был причинен в результате незаконных действий третьих лиц, стихийных бедствий, аварий или иных обстоятельств непреодолимой силы, не зависящих от работника. В таком случае недостачи не являются основанием для привлечения работника к материальной ответственности.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Гражданский кодекс РФ, статьи 303-308 (о договоре хранения); - Трудовой кодекс РФ, статьи 70-76 (о трудовом договоре и приемке на работу); - Уголовный кодекс РФ, статья 160 (о краже); - Указание Банка России от 12.08.2003 № 2549-У "Об организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в кредитных организациях" (о ответственности за недостачу).