Оптимизация управления персоналом: изменения в должностных инструкциях, сокращение должностей и табельный учет рабочего времени

При изменении должностной инструкции и переводе сотрудников в другой отдел, необходимо учитывать следующее:

1. Сотрудники должны быть ознакомлены с изменениями в должностной инструкции и получить новые инструкции по ведению документации для двух отделов. Это можно сделать путем проведения внутреннего информирования с использованием средств внутренней коммуникации, например, электронной почты или внутреннего портала.

2. Для ведения документации двух отделов понадобятся следующие документы:
- Обновленная должностная инструкция для сотрудников отделов, в которой должно быть описано, какие документы и как вести;
- Образцы заполнения документов (например, бланки заявлений на отпуск, графики работ и т.д.).

3. Следует учесть требования трудового законодательства Российской Федерации в отношении ведения документации и рабочего времени. Например, сотрудники должны правильно заполнять табельный учет рабочего времени, суммированный учет, составлять графики работ и заявления на отпуск в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации».

4. Также стоит обратить внимание на ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, которая регламентирует права и обязанности работника в отношении ведения табельного учета рабочего времени и других документов, связанных с работой.

1. Обновленная должностная инструкция для сотрудников отделов
2. Образцы заполнения документов (например, бланки заявлений на отпуск, графики работ и т.д.)

Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации