Оптимизация штатного расписания: сохранение обязанностей и графика работы, уведомление работников и важность правильного оформления приказа

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ, работодатель должен письменно уведомить работников о любых изменениях в условиях труда не менее чем за две недели до их введения. В данном случае, руководство приняло решение о введении нового штатного расписания без разделения на структурные подразделения, что является изменением условий труда. Следовательно, работодатель обязан письменно уведомить своих работников о данном изменении не менее, чем за две недели до введения нового штатного расписания.

Поскольку новое штатное расписание не предусматривает разделения на структурные подразделения, перевод или перемещение работников не требуется. Для оформления приказов о введении нового штатного расписания может быть использована форма приказа о внесении изменений в штатное расписание. В качестве мотивации для данного изменения условий труда можно привести экономические и организационные причины, которые стали причиной упразднения структурных подразделений.

Для решения данного вопроса, необходимо провести анализ действующих трудовых договоров работников, которых касаются изменения в штатном расписании, обязанности, график работы и т.д. Также нужно учитывать положения статей 72-80 Трудового кодекса Российской Федерации, посвященных изменению условий труда.

В соответствии со статьей 72 ТК РФ работодатель вправе вносить изменения в условия труда работников в одностороннем порядке, при соблюдении определенных требований, установленных законом.

Для проведения упразднения структурных подразделений с применением нового штатного расписания, необходимо уведомление работников об изменениях в условиях труда, если такие изменения повлекут за собой потерю работой или изменение должности. Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель должен уведомить работника о предстоящих изменениях в условиях труда не менее чем за два месяца до введения изменений.

Также необходимо учитывать положения статьи 33 ТК РФ о перемещении работника на другую работу в границах той же организации, которое может быть произведено по соглашению сторон или в одностороннем порядке, если это предусмотрено действующим законодательством и коллективным договором.

В связи с проведением изменений в штатном расписании и упразднением структурных подразделений, необходимо оформить приказ об изменении должности и условий труда работника, а также провести консультации с юристом для определения корректного мотивирования изменений.

Статьи, которые могут быть применимы к данному случаю:

1. Статья 74 Трудового кодекса РФ - "Предупреждение работника о перемещении на другую работу" - указывает на необходимость предупреждения работника о перемещении на другую работу не менее чем за две недели до даты перемещения.

2. Статья 179 Трудового кодекса РФ - "Сокращение численности или штата работников" - предусматривает порядок сокращения численности или штата работников, в том числе обязанность работодателя по уведомлению работников о предстоящих изменениях.

3. Статья 72 Трудового кодекса РФ - "Профессиональные качества работника и его соответствие занимаемой должности" - указывает на необходимость соответствия работника занимаемой должности.

Следовательно, в данном случае необходимо письменно уведомить работников о производимых изменениях, что может квалифицироваться как перемещение на другую работу. Увольнение работников не предполагается, поэтому оформлять приказы необходимо в связи с изменением должности. Мотивировать данное решение можно экономическими причинами, такими как упрощение структуры организации, оптимизация затрат и т.д.