Оповещение о завершении трудового договора: вопросы, решения и советы.

Добрый день! Согласно статье 73 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан оповестить о прекращении трудового договора не позднее, чем за три дня до наступления этой даты. Если дата окончания трудового договора выпадает на выходной день, тогда уведомление следует отправить за предшествующий рабочий день или вручить лично сотруднику.

Если работник находится в отпуске или на больничном, то ему следует направить уведомление о прекращении трудового договора по почте с уведомлением о вручении. Если сотрудник не может получить уведомление по почте, его можно отправить на его электронную почту. Если же все эти способы невозможны, уведомление следует оформить в виде командировочного удостоверения и отправить курьером.

Отказ работника от подписания уведомления не лишает работодателя обязанности его направить, однако работник может оставить отметку о своем отказе на документе.

Для решения вопроса в данном случае необходимо следующее: 1. Оригинал трудового договора. 2. Внутренний трудовой распорядок организации, в котором должны быть установлены процедуры оповещения сотрудников о прекращении трудового договора. 3. Трудовая книжка. 4. Документы, подтверждающие нахождение работника в отпуске (заявление о предоставлении отпуска, приказ о предоставлении отпуска и т.д.). 5. Справка от медицинского учреждения, подтверждающая факт нахождения работника на больничном листе. 6. Документы, подтверждающие факт отправки уведомления работнику (копия письма и т. д.).

Если работник находится в отпуске и/или на больничном листе в момент окончания его трудового договора, то в соответствии с законодательством России работодатель должен оповестить работника в письменной форме не позже чем за три дня до окончания срока действия трудового договора. В случае, если работник не может получить уведомление по почте, на работодателе лежит обязанность оповестить его иным путем, например, через электронную почту или личное сообщение.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то работодателю необходимо составить акт об отказе работника от подписи уведомления о прекращении трудового договора. Данный акт должен быть составлен в присутствии двух свидетелей и подписан работником. Также важно обратить внимание на то, что отказ работника от подписи уведомления не лишает работодателя ответственности за неисполнение нормативов по оповещению о прекращении трудового договора.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 57. Оповещение о прекращении трудового договора

Статья 74. Оплата труда при прекращении трудового договора

Статья 81. Получение работником при увольнении своих документов и выдаваемых ему предметов, в том числе изделий национального художественного промысла