Обязательно ли сдавать СЗВ-М в 2016 году и нужно ли это делать при наличии действующих трудовых договоров и неначислении заработной платы?

В соответствии со статьей 7.1 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" работодатель обязан вносить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за всех своих работников, включая временно не работающих. Следовательно, работодатель должен сдавать отчетность в форме СЗВ-М даже если заработная плата не начислялась.

Для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с требованиями законодательства Российской Федерации. Согласно порядку заполнения и представления СЗВ-М, утвержденному приказом Минтруда России от 09.02.2016 г. № 84н, работодатель обязан ежегодно представлять СЗВ-М в Федеральную налоговую службу. При этом в СЗВ-М указываются сведения о заработной плате работников за отчетный период в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. Таким образом, если заработная плата не начислялась, то в СЗВ-М необходимо указать информацию о факте заключения трудовых договоров и о не начислении заработной платы. Для заполнения и представления СЗВ-М в 2016 году необходимо использовать последнюю версию формы документа и передавать его в электронной форме через портал Госуслуг.

Статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации "Заработная плата за время работы", статья 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и Территориальный фонд обязательного медицинского страхования".