Объяснение отсутствия смены на Новый год и нехватки кадрового состава в компании

Добрый день! В данном случае, я бы рекомендовал предоставить руководителю объяснительную, в которой отразить следующее:

• указать, что Вы являетесь начальником смены и ответственным за формирование кадрового состава на своей смене;
• указать, что на дату 31.12.2022 по графику работы на смене должно было работать 3 человека, однако фактически работал только один сотрудник;
• сослаться на нехватку кадрового состава, в виду того, что другие сотрудники находились в отпуске или по другим причинам приостановили работу, что оказало влияние на производственный процесс и оставило Вас без возможности заменить отсутствующего сотрудника;
• указать, что Вы предпринимали все возможные меры для замещения пропущенного сотрудника, но ситуация не позволила этого сделать.

С уважением, Юрист.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Кадровый распорядок предприятия, на основании которого установлен график работы сотрудников.
2. Разъяснительное письмо руководства предприятия о правилах работе и порядке смены сотрудников.
3. Трудовой договор и трудовая книжка сотрудника, чья смена была запланирована на даты 30.12.22 - 31.12.2022.
4. Отчет о наличии или отсутствии свободных сотрудников, готовых заменить отсутствующего в нужном периоде.

Что касается сослаться на нехватку кадрового состава, следует указать, что на момент планирования графика работы нетрудно переоценить потребности в ресурсах, что привело к отсутствию возможности замены отсутствующего сотрудника на соответствующий период времени. Приведите соответствующие документы, которые подтвердят нехватку сотрудников на данном предприятии в период новогодних праздников.

Для решения данного вопроса следует применять ст. 81 Трудового кодекса РФ "Численность и квалификационный состав работников", а именно абзац 2 части 2, который гласит: "Работникам, осуществляющим повышенную оплату труда, при равной квалификации и опыте работы, приоритет предоставляется по месту работы и приему на работу в другую организацию работодателя, если отсутствует возможность удовлетворения потребности в таких работниках от имеющихся на рынке труда."