Начисление суточных: отмена до командировки и вопросы законности

Законодательство Российской Федерации не содержит прямых указаний относительно начисления суточных и порядка их выплаты при командировках. Однако, если правила и условия начисления и выплаты суточных были определены в вашем трудовом договоре или внутренних документах компании, то их отмена или изменение должно осуществляться в соответствии с законодательством о труде, а именно через изменение трудовых документов с вашего согласия или по соглашению сторон. Если правила и условия выплаты суточных не были определены в ваших трудовых документах, то компания вправе формировать правила и порядок выплаты суточных на свое усмотрение. Если вы считаете, что отмена начисления суточных на период командировок недопустима, то можно обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением и запросом о сохранении правил и условий выплаты суточных в действующей редакции. Также возможно обратиться в суд для защиты своих прав, если они были нарушены.

Для решения данного вопроса необходимо при подготовке авансового отчета предоставлять следующие документы:

1. Направление на командировку, выданное работодателем.

2. Копии документов, подтверждающих необходимость переезда в командировку (например, встреча с клиентом, участие в конференции и т. д.).

3. Документы, подтверждающие расходы, связанные с проживанием, питанием и транспортировкой в командировке.

Отправлять человека в командировку без начисления суточных нельзя, так как это нарушение прав работника на выплату компенсации расходов, связанных с проживанием и питанием в командировке. Рекомендуется обратиться к работодателю с требованием начисления суточных до отъезда в командировку и их предоставления в короткий срок после прибытия. Если работодатель отказывается выплачивать суточные, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона:

1. Статья 118 Трудового кодекса РФ - Обязанности работодателя в области сохранения здоровья работников при исполнении трудовых обязанностей.
2. Статья 132 Трудового кодекса РФ - Начисление и выплата компенсации сотрудникам в связи с командировками.
3. Статья 136 Трудового кодекса РФ - Выполнение на работе обязанностей в командировках.

Данные статьи обязывают работодателя обеспечивать условия для защиты здоровья и жизни работников при исполнении трудовых обязанностей, а также предоставлять компенсацию за командировки, в том числе деньги на питание и проживание. Если работодатель не выполняет свои обязанности, то работник имеет право обращаться в соответствующие органы и требовать защиты своих прав.