Командировка без аванса: правила, документы и ответственность бухгалтерии

Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель должен выплачивать работнику за командировку необходимые расходы, связанные с проживанием, питанием и транспортом. Если работник имеет все необходимые документы, подтверждающие расходы, и соответствующим образом отчитывается о своих затратах, бухгалтерия не может отказать в оплате. В этом случае имеется правовая основа для требования работника выплаты денежных средств.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть следующие документы: 1. Приказ о командировке, подписанный руководителем организации. 2. Командировочное удостоверение, выданное работнику. 3. Документы, подтверждающие расходы работника во время командировки, такие как квитанции на проезд, счета на оплату проживания, транспортных услуг, питания и т.д. 4. Трудовой договор и внутренние правила оформления отчетности по командировкам в организации.

Если работник представил все необходимые документы и расходы соответствуют нормам, установленным организацией, то бухгалтерия должна принять отчет и осуществить оплату подтвержденных расходов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако, если будут выявлены ошибки в документах или несоответствия расходов установленным нормам, то бухгалтерия может отказать в оплате.

Статьи, применимые к данной ситуации:

Статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации "Командировка работника"

Статья 169 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор поручения", если в договоре указано, что работник несет расходы, которые связаны с исполнением поручения.

Статьи 275-278 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор займа", если работник брал деньги взаймы при выполнении командировочной поездки.

Статьи 328-331 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы на командировку".