Командировка работника: задолженность в бухгалтерии и удержание из ЗП - правильность действий руководителя

Согласно статье 169 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель вправе удерживать из заработной платы работника суммы, если они являются долгом работника перед работодателем. Однако для удержания суммы с заработной платы необходимо выполнение определенных процедур, например, уведомление работника о намерении удерживать сумму и предоставление ему возможности ознакомиться с документами, подтверждающими задолженность. В данной ситуации необходимо провести подробную проверку обстоятельств произошедшего, в том числе, наличия расходов на командировку у работника и правомерности выдачи аванса. Если работник действительно имеет задолженность, то удержание суммы из заработной платы могло быть правомерным при условии соблюдения процедур.

Руководитель организации правомерно поступил в данной ситуации, так как согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан представлять документы о затратах на командировку не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения с командировки и возвратить неиспользованный аванс. В случае не представления документов о затратах и возврата неиспользованного аванса работодатель имеет право на удержание суммы задолженности из заработной платы работника. Обязательным требованием является направление уведомления о таком удержании работнику не менее чем за 3 рабочих дня. При этом, работодатель не имеет права удерживать более 50% заработной платы работника.

Статья 136 Трудового кодекса РФ "Удержание из заработной платы": "Из заработной платы работника могут производиться удержания только в случаях, предусмотренных федеральными законами или законами субъектов Российской Федерации, а также по решению суда или по соглашению сторон трудового договора. Удержания производятся не более чем четвертую часть заработной платы работника."

Статья 174 Гражданского кодекса РФ "Возмещение убытков": "Вред, причиненный другому лицу, подлежит возмещению в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором."