Командировка в Москву с выдачей аванса, включая суточные, гостиницу и выбор номера с бесплатным завтраком

Согласно законодательству Российской Федерации, командировочному работнику полагается денежное возмещение расходов по проезду, проживанию и питанию (статьи 168-169 Трудового кодекса РФ). Размер возмещения определяется в соответствии с установленными нормами и правилами. В данном случае, работодатель предоставляет аванс, включающий в себя суточные и средства на оплату гостиницы. Размер суточных в данном случае должен быть определен в соответствии с действующей нормативно-правовой базой.

Относительно вопроса о номере гостиницы: установленная работодателем сумма 4000 рублей в день предназначена для оплаты номера в гостинице. Однако, это не значит, что номер обязательно должен быть одноместным. Количество спальных мест в номере определяется желанием и возможностями работника в соответствии с предложениями гостиницы, в которой будет осуществляться проживание.

Относительно вопроса о завтраке: воспользоваться услугой бесплатного завтрака возможно, если данная услуга предоставляется гостиницей, в которой будет осуществляться проживание. Однако, стоит учитывать, что статья 170 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если работник не воспользовался возможностью получить питание за счет работодателя, то возмещение расходов на питание не производится. Поэтому, если работник планирует получать питание за счет гостиницы, стоит убедиться, что данная услуга не включена в состав возмещаемых средств, чтобы избежать двойной оплаты.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Договор о командировке между Вами и работодателем.

2. Распоряжение о командировке.

3. Документ, подтверждающий выдачу аванса.

4. Справка о количестве дней командировки.

5. Документы, подтверждающие возможность оплаты гостиницы по сумме 4000 рублей в день.

6. Копия выбранного Вами номера гостиницы и ее условия размещения.

7. Справка о бесплатном завтраке, если такая услуга предоставляется гостиницей.

Ответ на вопрос о том, какой номер Вы можете снять и обязательно ли он должен быть одноместным, зависит от решения законодательства, регулирующего командировки в Вашей организации, принятых норм и правил, а также от установленных норм Федерального закона "Об основах трудового законодательства". Кроме того, в решении данного вопроса важно учитывать особенности политики организации по размещению работников в командировке.

Ответ на вопрос о возможности пользоваться услугой бесплатного завтрака также зависит от условий выбранной Вами гостиницы и тех условий, которые были установлены работодателем при оплате командировочных расходов. В случае если бесплатный завтрак не предусмотрен, это может отразиться на размере аванса, выдаваемого Вам перед командировкой.

Статьи, применимые к данной ситуации:

1. Гражданский кодекс РФ, статья 617 - порядок оплаты расходов, связанных с командировкой работника.
2. Трудовой кодекс РФ, статья 134 - порядок оплаты командировочных расходов.
3. Федеральный закон "Об авансах" от 02.11.2004 № 127-ФЗ - регулирование порядка и условий выдачи авансов.
4. Постановление Правительства РФ от 06.05.2014 № 394 "Об утверждении Правил предоставления и использования командировочных расходов и служебных командировок внутри Российской Федерации" - регулирование правил использования командировочных расходов, включая средства на оплату гостиницы и суточные.

Ответы на конкретные вопросы: - Номер гостиницы можно выбрать любой, соответствующий сумме 4000 рублей в день. Требование о одноместности номера не установлено законодательством. - Воспользоваться услугой бесплатного завтрака можно, если она предоставляется гостиницей без дополнительной оплаты.