Командировка в Москву: выполнение плана и проблемы с отчетностью. Решение вопросов о согласовании и оплате проживания

Согласно Правилам оплаты командировочных расходов работникам всего государственного и муниципального сектора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2016 № 862, при оплате затрат на проживание в гостинице в рамках командировки допускается возмещение расходов работника на проживание не более чем по тарифам, установленным на официальном сайте административно-территориального образования места пребывания (места нахождения) гостиницы либо же не более чем по 70% от фактических затрат. В данном случае, если на момент поездки в г. Москва на сайте административно-территориального образования была указана стоимость 3500 рублей за сутки, то даже если это было не так, можно отнестись к произошедшему как к неосторожности работника, и он может быть обязан возместить излишне затраченные средства. Однако если действительно не было других доступных вариантов проживания, то работник может попросить руководство отказать ему в возмещении излишне затраченной суммы в соответствии с п. 15.6 Правил оплаты командировочных расходов.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы: 1. Копию приказа командира о направлении на командировку; 2. Копию плана командировок; 3. Чек или счет из гостиницы за проживание; 4. Документ о согласовании стоимости номера с начальником штаба округа, если такой имеется; 5. Документ, подтверждающий установленную стоимость проживания в гостинице согласно законодательству России; 6. Иные документы, которые могут подтверждать наличие дополнительных обстоятельств, влияющих на принятие решения в данной ситуации.

На основании предоставленных документов можно будет проанализировать ситуацию и дать правовую оценку, оправдывает ли данную командировку выбор отеля за 8000 рублей в центре Москвы.

Статьи, применимые к данному случаю:

• Статья 210 Гражданского кодекса Российской Федерации: "Договор возмездного оказания услуг".
• Статья 1044 Гражданского кодекса Российской Федерации: "Договор комиссии".
• Статья 209 Трудового кодекса Российской Федерации: "Служебная командировка".
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1075 "Об утверждении Порядка и условий возмещения расходов на служебные командировки и при командировании на работу в иное место".
• Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 09.02.2018 N 74 "Об утверждении методических рекомендаций по определению размера командировочных расходов, связанных с проживанием в гостиницах, и размера аванса при их возмещении".