Квартирная аренда и командировка: проблемы с отчетностью и документами

Данный комплект документов нужно переделать, поскольку в нем отсутствует четкое указание на сумму, которая была потрачена на аренду жилья. В договоре найма указана только сумма "четыре восемьсот", что может быть непонятно и вызвать сомнения в правильности расходования денежных средств предприятия. Кроме того, в квитанции к приходному кассовому ордеру также отсутствует ясное указание на сумму "четыре тысячи восемьсот". Это может повлиять на законность расходования предприятия и потенциально привести к проблемам в случае проверки со стороны налоговой инспекции. В связи с этим рекомендуется пересмотреть документы и указать конкретную сумму расходов на аренду жилья.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договор краткосрочного найма, заключенный между работником и ИП на аренду квартиры. В договоре должна быть указана точная сумма арендной платы и способ ее оплаты.

2. Квитанция к приходному кассовому ордеру, подтверждающая оплату арендной платы в размере 4800,00 рублей.

3. Следует обратить внимание на то, что в договоре найма четко должна быть прописана сумма арендной платы, указанная числом и прописью полностью (включая слово "тысяч" в данном случае).

4. Изложенные выше документы должны быть правильно оформлены и обоснованы законодательно, чтобы снять все возможные сомнения в отношении правомерности их использования в качестве основания для расчета расходов на командировочную поездку.

5. В случае несоответствия документов требованиям законодательства, руководство предприятия может отказаться принимать их в качестве основания для расчета расходов на командировочную поездку.

6. Для обоснования необходимости переделки документов можно ссылаться на недостаточность информации в договоре и квитанции, наличие неразрешенных сомнений в отношении правильности указания суммы в документах, а также на требования законодательства, которые определяют форму и содержание таких документов.

Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 161, 162, 295, 430-433. Также могут быть применимы статьи налогового кодекса РФ и закона об учете.