Когда и почему нужно написать объяснительную о прогуле на работе

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работник должен сообщить работодателю о причинах своего отсутствия на работе не позднее чем через две недели со дня возникновения таких причин, если иное не установлено коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или договором между работником и работодателем.

При этом, работодатель вправе запросить у работника объяснения о причинах его отсутствия на работе, однако, работник не обязан давать ответ на запрос, не связанный с трудовыми обязанностями.

Если работодатель требует от работника написать объяснительную о прогуле, который был зафиксирован месяц назад, то он не имеет права требовать это. При этом, писать объяснительную можно, но с учетом установленных сроков и обстоятельств. Если работник не согласен с требованиями работодателя, он может обратиться в соответствующие органы защиты трудовых прав.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: - Трудовой договор; - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ); - Внутренние документы организации, регламентирующие порядок оформления отсутствия сотрудников на рабочем месте.

Ответ на вопрос о сроке оформления объяснительной записки о прогуле зависит от внутренних документов организации, которые могут устанавливать срок, в течение которого сотрудник обязан подать объяснительную записку. Однако, согласно пункту 3 статьи 5.27 КоАП РФ, срок предъявления объяснительной записки не может превышать трех дней со дня факта прогула.

По вопросу о правомерности требования работодателя писать объяснительную записку месяц спустя, необходимо руководствоваться положениями трудового договора и внутренних документов организации, которые могут устанавливать сроки на оформление отсутствия на рабочем месте. Если такие правила установлены, то работодатель вправе требовать от сотрудника представления объяснительной записки в срок, установленный внутренними документами организации.

Стоит отметить, что писать объяснительную записку за действия, совершенные месяц назад, может быть затруднительно, так как возможна потеря памяти о произошедшем и отсутствие необходимой информации для составления объяснительной записки.

В целом, рекомендуется обратиться к руководству компании с вопросом о сроках оформления объяснительной записки и требовании работодателя на предоставление такой записки по истечении длительного времени. Если работодатель действует нарушительно или необоснованно требует предоставления объяснительной записки, то сотрудник может обратиться за помощью к юристу для защиты своих трудовых прав.

Статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации "Объяснительная записка работника" и статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации "Дисциплинарная ответственность работников".