Как восстановить утерянную трудовую книжку после увольнения сотрудника: инструкция для работодателей

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан хранить трудовую книжку работника в течение 75 лет со дня увольнения. Если трудовая книжка работника утеряна на текущем месте работы, работодатель должен завести дубликат трудовой книжки по запросу работника, предоставившего документы, удостоверяющие его личность. Следовательно, в данном случае организация должна завести дубликат трудовой книжки работника, если он предоставил необходимые документы, подтверждающие его личность.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Копия трудовой книжки сотрудника, заведенной в вашей организации;
2. Документы, подтверждающие увольнение сотрудника в 2012 году;
3. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника после увольнения из вашей организации;
4. Запрос от сотрудника на выдачу дубликата трудовой книжки.

В случае, если трудовая книжка была утеряна на нынешнем месте работы, то заведение дубликата трудовой книжки осуществляется организацией, которая заводила первоначально трудовую книжку сотрудника. Поэтому в данном случае ваша организация должна завести дубликат трудовой книжки сотрудника.

Статья 69 Трудового кодекса Российской Федерации "Сведения о трудовой деятельности работника, включаемые в трудовую книжку" и статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации "Хранение трудовых книжек" применимы к данному вопросу.