Как вести бухгалтерский учет на малом предприятии: обязанности и полномочия генерального директора

Законодательством не предусмотрена возможность, что генеральный директор может взять на себя ведение бухгалтерского учета малого предприятия. В Российской Федерации действует законодательство, которое регламентирует отдельные формы собственности и условия проведения финансового учета. В случае, если в компании существует должность главного бухгалтера, то сохраняется должность главбуха, и ее нельзя исключить из штатного расписания.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Устав предприятия, где должны быть определены полномочия генерального директора и главного бухгалтера.

2. Штатное расписание, где должны быть указаны все должности и их функциональные обязанности.

3. Трудовые договоры с генеральным директором и главным бухгалтером, где должны быть прописаны полномочия и ответственность каждого из них.

4. Приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера на соответствующие должности.

На основании этих документов можно будет решить вопрос о том, следует ли исключить должность главного бухгалтера из штатного расписания, если генеральный директор берет на себя ведение бухгалтерского учета. Необходимо убедиться, что полномочия генерального директора включают в себя не только ведение бухгалтерского учета, но и полную ответственность за него, и что эти полномочия соответствуют уставу предприятия. Если все условия соблюдены, то компания может исключить должность главного бухгалтера из штатного расписания. Однако, если главный бухгалтер выполняет иные функции, например, отвечает за налоговую отчетность или выполняет другие задачи, то его должность должна оставаться в штатном расписании.

Статьи, применимые к данному вопросу, могут быть следующими:

• Статья 51 Трудового кодекса РФ: "Функции главного бухгалтера могут быть возложены на руководителя организации или на другое лицо, назначенное руководителем организации, если это предусмотрено учредительными документами организации и законодательством Российской Федерации."

• Статья 13 Федерального закона "О бухгалтерском учете": "Бухгалтерский учет в организации может вестись самостоятельно главным бухгалтером, бухгалтером или иным специалистом, имеющим соответствующую квалификацию, и организацией, имеющей специальное разрешение на ведение бухгалтерского учета в качестве самостоятельного вида деятельности."

• Статья 20 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью": "Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать сведения о должности главного бухгалтера организации и об образовании бухгалтерской службы."

В данной ситуации необходимо проверить учредительные документы организации и законодательство Российской Федерации, чтобы определить, сохраняется ли должность главного бухгалтера при возложении на генерального директора функций по ведению бухгалтерского учета. Если учредительные документы и законодательство позволяют это делать, главный бухгалтер может быть исключен из штатного расписания, а задача ведения бухгалтерского учета может быть передана генеральному директору.