Как составить акт о дисциплинарном взыскании, если сотрудник на больничном или отпуске?

Акт о дисциплинарном взыскании может быть составлен и без присутствия работника на рабочем месте, в том числе в период болезни. Однако, работодатель обязан уведомить работника о составлении акта о дисциплинарном взыскании, а также о его содержании, путем направления уведомления по почте или через представителя работника, если работник не может получить уведомление лично. Вам следует обратиться к работодателю и уточнить, были ли вы уведомлены о составлении акта о дисциплинарном взыскании. Если уведомление не было получено, вы можете обжаловать акт о дисциплинарном взыскании в суде. Отпуск находится вне сферы управления работодателя, и не может быть использован в качестве основания для открытия дисциплинарного или другого расследования в отношении работника.

Для решения данного вопроса, необходимо проверить трудовой договор и коллективный договор (если таковой существует), а также регламент работы (положение о работе). Если данные документы не запрещают составление акта о дисциплинарном взыскании без присутствия работника, то это допустимо. В целом, акт о дисциплинарном взыскании должен составляться с учетом всех норм трудового законодательства. В случае, если работник не согласен с содержанием акта, он вправе ознакомиться с ним в течение трех дней со дня его составления, а также внести свои замечания и обоснованные возражения.

Однако, в данном конкретном случае, если Вы находитесь на больничном, то рабочие дни Вашего болезненного состояния не могут учитываться при определении сроков для предоставления ответа по жалобе и составления акта о дисциплинарном взыскании. Соответственно, Вам следует обратить внимание на это обстоятельство и защитить свои права при необходимости.

Статьями, которые могут быть применимы в данном случае, являются: ст. 81 Трудового кодекса РФ ("Наказание за нарушение трудовых обязанностей"), ст. 83 Трудового кодекса РФ ("Порядок привлечения работника к ответственности за нарушение трудовых обязанностей"), ст. 192 Трудового кодекса РФ ("Продолжительность дисциплинарного взыскания") и ст. 190 Трудового кодекса РФ ("Составление акта о нарушении трудовой дисциплины"). В соответствии с данными статьями, работодатель вправе составить акт о дисциплинарном взыскании в отсутствие работника, если увольнение не является причиной взыскания. Однако, в данном случае, если Вы уйдете в отпуск, Вам необходимо будет уведомить работодателя об этом в соответствии с трудовым законодательством, чтобы не возникло последующих недоразумений.