Как регистрировать трудовые договоры и уведомления об изменении оклада при переходе на неполную/полную рабочую неделю в различных органах и ФНС

C 01.01.2017 г. Пенсионный фонд РФ прекратил регистрацию трудовых договоров и уведомлений об изменении окладов. Тем не менее, в соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан хранить копии трудовых договоров и уведомлений об изменении окладов в течение трех лет со дня их подписания. Если работодатель желает подтвердить факт заключения трудового договора или изменения размера оклада, данные документы могут быть предъявлены при проверке соответствующим контролирующим органам. Необходимости регистрации уведомлений об изменении оклада в ФНС нет.

Для решения данного вопроса в контексте законодательства Российской Федерации необходимо обратить внимание на действующие нормативные акты.

Согласно статье 13 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан письменно оформлять трудовой договор с работником не позднее трех дней со дня приема работника на работу. Однако, в случае если работником было подано заявление о приеме на работу и он приступил к работе до оформления трудового договора, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического начала работы.

С учетом изменений, которые вступили в силу с 01.01.2017 года, регистрация трудовых договоров перестала входить в обязанности ПФР, однако, это не означает, что работодатель не обязан оформлять трудовой договор в письменной форме с соответствующим работником. Таким образом, необходимым документом в данном случае будет трудовой договор.

Относительно вопроса о регистрации уведомлений об изменении оклада при переходе на неполную/полную рабочую неделю, следует обратить внимание на статью 136 Трудового кодекса РФ. Данная статья устанавливает, что работодатель должен уведомить работника не менее чем за две недели об изменении размера оплаты труда. Уведомление предоставляется одним из следующих способов: в письменной форме под расписку, в электронной форме с получением устной квитанции, в форме электронного документа с использованием электронной подписи.

С учетом вышеизложенного, регистрация уведомлений об изменении оклада при переходе на неполную/полную рабочую неделю не предусмотрена законодательством Российской Федерации, однако, это не означает, что работодатель не должен уведомлять работника об изменении оклада и не оформлять соответствующее уведомление. В данном случае, необходимым документом будет уведомление об изменении оклада в соответствии с установленными требованиями.

Для решения поставленных вопросов необходимо обратиться к Закону Российской Федерации от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". Конкретные статьи для решения поставленных вопросов не указаны.