Как работодатель может выдать справку НДФЛ без трудового договора

Работодатель вправе выдать справку НДФЛ, не имея при этом на руках трудовой договор с работником. Однако для правильного заполнения такой справки и расчета налоговых обязательств работодателя необходимо наличие соответствующих документов, подтверждающих фактическую работу работника и размер начисленной зарплаты. В том числе могут быть использованы сведения, содержащиеся в декларации работника по налогу на доходы физических лиц, предоставленные работником работодателю в письменной форме.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор или договор подряда, если сотрудник работал по такому документу.
2. Справка о заработной плате, подтверждающая выплаты работнику за отчетный период.
3. Заявление от работодателя с просьбой выдать справку об удержанном и уплаченном налоге на доходы физических лиц за отчетный период.

Указанные документы необходимы для идентификации работника и подтверждения факта начисления заработной платы и уплаты НДФЛ. В идеале, работник должен иметь трудовой договор, подписанный работодателем, на основании которого будут осуществляться все начисления и удержания. Если такого договора нет, то можно использовать договор подряда или иные документы, подтверждающие трудовые отношения между работником и работодателем.

Статья 23, часть 1 Трудового кодекса РФ: "Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме."

Статья 87 Налогового кодекса РФ: "НДФЛ начисляется и удерживается из заработной платы, выплачиваемой физическому лицу работодателем в связи с трудовыми отношениями."