Как принять на работу сотрудника без трудовой книжки и восстановить данные о предыдущем опыте работы

Здравствуйте! В случае потери трудовой книжки новый сотрудник может предоставить работодателю заявление о потере трудовой книжки и справки из предыдущих мест работы о продолжительности работы и выплаченных заработных платах. Вместе с тем, согласно Приказу Минтруда России от 17 января 2017 года №6н "Об утверждении порядка ведения трудовых книжек, их передачи, хранения и оформления выписок из трудовых книжек", работодатель обязан вести электронную трудовую книжку и вносить в нее данные о предыдущих местах работы сотрудника. Восстановление сведений о предыдущих местах работы в новой электронной книжке возможно после получения от сотрудника указанных выше справок.

Для решения данного вопроса необходимо провести две процедуры:

1) Прием на работу нового сотрудника без трудовой книжки;

2) Восстановление утерянной трудовой книжки.

Для приема на работу без трудовой книжки необходимо заключить трудовой договор и заполнить соответствующие документы, предусмотренные законодательством РФ (например, заявление о приеме на работу, личная карточка работника и т.п.). При этом, сотруднику необходимо будет предоставить документы, подтверждающие образование и опыт работы.

Восстановление трудовой книжки проводится в соответствии с требованиями законодательства РФ. Сотрудник должен обратиться в орган, выдавший трудовую книжку (обычно это территориальный орган УФМС), предоставить документы, подтверждающие личность, и заполнить заявление на восстановление трудовой книжки.

Новой электронной книжкой в данном случае заниматься не стоит, так как она не может заменить традиционную трудовую книжку и не имеет силы закона, которую имеет традиционная трудовая книжка.

Статьи, которые применимы для решения вопроса, связанного с потерей трудовой книжки работника:

Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации - требования к трудовой книжке и порядок ее ведения;

Статья 76 Трудового Кодекса Российской Федерации - права и обязанности работника при заключении трудового договора;

Статья 83 Трудового Кодекса Российской Федерации - перенос рабочего стажа при смене места работы;

Статья 189 Трудового Кодекса Российской Федерации - ответственность работодателя за нарушения требований Трудового Кодекса Российской Федерации.