Как правильно оформить дубликат трудовой книжки и избежать проблем с органами власти

В соответствии с пунктом 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является документом строгой отчетности и должна храниться у работодателя. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику трудовую книжку. В случае утери трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, при этом выданный дубликат должен содержать записи о всех предыдущих местах работы, указанные в утерянной трудовой книжке, а также заверяться работодателем и подписываться руководителем предприятия или уполномоченным им лицом с приложением печати организации. Ответственность за достоверность записей в трудовой книжке и ее дубликате несет работодатель. Следовательно, работодатель вправе выдать дубликат трудовой книжки при утере оригинала, однако необходимо удостовериться, что дубликат содержит записи о предыдущих местах работы работника, заверены печатью организации и подписью руководителя, соответствующим образом оформлен и содержит достоверную информацию. При предоставлении такого дубликата в соответствующие органы не должны возникнуть проблемы, если тот содержит правильную и достоверную информацию. Однако, чтобы дать более конкретный ответ по данному случаю, требуется ознакомиться с оформлением дубликата трудовой книжки и соответствующей документацией работодателя.

Для решения данного вопроса необходимо иметь в наличии следующие документы:

1. Копию дубликата трудовой книжки, которую работодатель выдал сотруднику в замен утерянной трудовой книжки.

2. Законодательство Российской Федерации, регулирующее порядок ведения трудовых книжек и оформления дубликатов.

Из поставленного вопроса следует, что работодатель оформил дубликат трудовой книжки и внес в него сведения о прежних местах работы на основании копии трудовой книжки, которая была предоставлена на момент трудоустройства. В этом случае, работодатель не совершил нарушений, если он внес все необходимые данные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Однако, следует отметить, что дубликат трудовой книжки не имеет той же юридической силы, что и оригинал. Поэтому, при предоставлении такого дубликата в соответствующие органы, могут возникнуть некоторые проблемы, если внесенные в него данные не соответствуют реальной трудовой деятельности сотрудника.

В целом, для того чтобы избежать возможных проблем в будущем, рекомендуется проверить корректность внесенных данных в дубликат трудовой книжки и при необходимости обратиться в органы трудовой инспекции.

Трудовой кодекс Российской Федерации: - Статья 65 "Трудовая книжка" - Статья 67 "Содержание и порядок ведения трудовых книжек" - Статья 68 "Подтверждение стажа работы" - Статья 83 "Документы, необходимые для приема на работу" - Статья 190 "Ответственность за нарушение трудового законодательства Российской Федерации"