Как правильно оформить документы для зачисления в штат на должность генерального директора: инструкции и рекомендации

Для оформления зачисления себя в штат на должность генерального директора ООО необходимо оформить приказ о назначении на должность генерального директора, заключить трудовой договор с самим собой на соответствующую должность и записать данные о трудовом договоре в трудовую книжку.

Приказ о назначении на должность генерального директора должен быть подписан учредителем ООО, то есть Вами. Договор может быть подписан Вами как работником и учредителем ООО. Подпись в трудовой книжке должна быть Вашей, так как вы являетесь самим собой работодателем и работником одновременно. Важно убедиться, что все оформлено в соответствии с требованиями законодательства РФ и правильно оформленные документы хранятся в деловой документации организации.

Для оформления на зачисление в штат на должность генерального директора, вам необходимо предоставить следующие документы:

1. Учредительный договор ООО, подтверждающий вашу позицию единственного учредителя.

2. Решение учредителей об избрании вас на должность генерального директора.

3. Приказ о зачислении вас в штат на должность генерального директора. Подписывать этот приказ должен уполномоченный на это руководитель ООО (председатель совета директоров, генеральный директор или лицо, его замещающее), а при отсутствии у них возможности - другое уполномоченное руководящее лицо.

4. Трудовой договор на должность генерального директора. Подпись в трудовой должен быть также от уполномоченного на это руководителя ООО (председатель совета директоров, генеральный директор или лицо, его замещающее), а при отсутствии у них возможности - другое уполномоченное руководящее лицо.

Все документы необходимо подписывать со стороны ООО надлежаще уполномоченными лицами в соответствии с учредительными документами.

• Статья 49 Гражданского кодекса РФ "Основания возникновения права собственности и других вещных прав";
• Статья 52 Гражданского кодекса РФ "Переход права собственности";
• Статья 66 Трудового кодекса РФ "Заключение трудового договора";
• Статья 78 Трудового кодекса РФ "Трудовой договор";
• Статья 81 Трудового кодекса РФ "Приём на работу";
• Статья 83 Трудового кодекса РФ "Заключение трудового договора с руководителем организации";
• Статья 85 Трудового кодекса РФ "Особенности заключения трудового договора с генеральным директором (распорядителем имущества организации)";
• Статья 326 Гражданского кодекса РФ "Порядок заверения документов";
• Статья 186 Трудового кодекса РФ "Документальное оформление отношений в связи с выполнением трудовых обязанностей";
• Статья 190 Трудового кодекса РФ "Права руководителя организации в области трудовых правоотношений".

По вопросу о том, кто подписывает приказ, договор и трудовую книжку генерального директора, необходимо ознакомиться с учредительными документами ООО и правилами внутреннего трудового распорядка. В них указывается порядок утверждения и подписания документов, а также должность и лицо, имеющее право подписи в каждом конкретном случае.