Как получить доверенность на временное руководство филиалом и руководить без приказа: советы заместителю директора

Данная доверенность позволяет заместителю директора осуществлять руководство филиалом в случае временного отсутствия директора и возложения обязанностей на него соответствующим приказом. Следовательно, для того чтобы заместитель директора был вправе подписывать документы, необходимо наличие как доверенности, так и приказа о возложении на него обязанностей. Приказ о возложении обязанностей является обязательным, так как только он даёт право заместителю директора на осуществление руководства филиалом в отсутствие директора. Заместитель директора может подписывать документы от имени директора только в случае, если на него были возложены обязанности по осуществлению руководства филиалом приказом директора или лицом, на кого директором были переданы соответствующие полномочия. Если директор ушел на больничный и не успел подписать приказ о возложении обязанностей, необходимо провести согласованный с юридической службой анализ наличных уставных документов о предоставлении полномочий и/или доверенностей, чтобы определить, какие полномочия имеет заместитель директора в отсутствие директора и что может быть сделано для обеспечения дальнейшей работы филиала.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Доверенность на заместителя директора, о которой указано в формулировке, указанной в вопросе.

2. Корпоративную документацию, включающую в себя учредительные документы организации, в том числе устав организации, положение о директоре, положение об и.о. директора, внутренние документы, устанавливающие порядок возложения обязанностей при отсутствии директора.

Относительно вопроса о необходимости приказа о возложении обязанностей на заместителя директора, следует отметить, что это зависит от установленного порядка в данной организации. Если в упомянутой корпоративной документации предусмотрен порядок возложения обязанностей на заместителя директора, в том числе при отсутствии директора в связи с командировкой, отпуском или болезнью, то приказ не требуется. Однако, если установленного порядка нет, приказ о возложении обязанностей на заместителя директора может быть необходим для подтверждения его полномочий.

Относительно права заместителя директора подписывать документы, следует отметить, что заместитель директора имеет право подписывать документы, если у него есть соответствующие полномочия, предоставленные доверенностью, как в случае с командировкой директора. Если доверенность на заместительного директора не содержит ограничений относительно формы подписания, заместитель директора вправе подписывать документы не только как И.о. директора, но также и как заместитель директора.

В случае если директор ушел на больничный и не успел подписать приказ о возложении обязанностей на заместителя директора, необходимо руководствоваться установленным порядком в организации и корпоративной документацией. Если установлен порядок возложения обязанностей на заместителя директора при отсутствии директора, соответствующий приказ может быть подписан другим уполномоченным лицом в соответствии с внутренними документами организации. Если же порядок возложения обязанностей не установлен, необходимо разработать и утвердить соответствующий приказ.

Для решения данного вопроса необходимо рассмотреть положение законов и нормативных актов, регулирующих порядок действий лиц, наделенных полномочиями в отсутствие руководителя организации или его заместителя.

Как правило, в случае временной нетрудоспособности руководителя организации или его отсутствия в командировке, отпуске и т.д., его обязанности могут исполняться временно назначенным лицом на основании приказа от руководителя организации или на основании доверенности.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 185. Доверенность.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 72. Выдача представительских полномочий.

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 15.25. Непредставление документов или представление заведомо ложных документов.

4. Федеральный закон "Об акционерных обществах", статья 53. Полномочия единоличного исполнительного органа в случае его отсутствия.

Ответ на каждый из вопросов:

1. Наличие приказа об обязанностях является обязательным, чтобы лицо, наделенное полномочиями в отсутствие директора, могло осуществлять полный комплекс руководящих функций в организации.

2. Приказ о возложении обязанностей является обязательным для того, чтобы назначенное временно лицо могло подписывать документы в качестве лица, наделенного полномочиями.

3. Заместитель директора имеет право подписывать документы не как И.о. директора, а как заместитель директора, если в доверенности на его имя указана такая формулировка.

4. Если директор ушел на больничный и не успел подписать приказ о возложении обязанностей, то это не освобождает второе лицо (заместителя директора) от необходимости наличия обязательного приказа на осуществление руководящих функций. В противном случае его действия могут быть признаны незаконными или недействительными.