Как перейти на электронную трудовую книжку и решить проблему отказа работодателя

Отказ текущего работодателя от перехода на электронную трудовую книжку не является правомерным, поскольку он основывается на неправильном толковании законодательства. Согласно Федеральному закону от 19.07.2019 № 218-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части совершенствования порядка ведения трудовых книжек", работники, которые имеют бумажные трудовые книжки, имеют право на переход на электронный способ ведения трудовой книжки в любое время, в том числе после 31 декабря 2020 года. Таким образом, работодатель неправомерно отказывает сотруднику в переходе на электронную трудовую книжку. Чтобы решить эту проблему, сотрудник может предъявить документы, подтверждающие, что он работал в другой организации и писал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки. В случае отказа работодателя в переходе на электронную трудовую книжку, сотрудник может обратиться в территориальный орган Роструда для защиты своих прав.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Трудовая книжка с отметками о местах работы за период с 31 декабря 2020 года по настоящее время.

2. Заявление на переход на электронную трудовую книжку.

3. Документы, подтверждающие факт подачи заявления на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в другой организации в 2020 году.

Что касается правомерности отказа работодателя в возможности перехода на электронную трудовую книжку, то в соответствии с Законом РФ "О трудовых книжках работников" работодатель обязан перейти на электронное ведение трудовой книжки с 2020 года. Однако, на момент подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку, если в период с 31 декабря 2020 года по настоящее время Вы являлись трудоустроенным в организации, в которой подаете заявление, работодатель может отказать Вам в переходе на электронную трудовую книжку.

Для дальнейшего перехода на электронную трудовую книжку в данной организации, необходимо следить за изменениями в законодательстве и ожидать информационную рассылку о возможности перехода на электронную трудовую книжку.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, могут быть следующими:

• Статья 20 Трудового кодекса РФ "Ведение трудовой книжки" - определяет правила ведения трудовой книжки и способы ее ведения, включая электронный вариант;

• Статья 81 Трудового кодекса РФ "Информационные системы" - устанавливает права работника на получение информации о своих трудовых правах и обязанностях, а также охраняемых законом интересах, и определяет порядок хранения и использования информации о работнике;

• Постановление Правительства РФ от 28.12.2019 № 1884 "Об утверждении Правил ведения электронной трудовой книжки" - регулирует порядок ведения электронной трудовой книжки.

Отказ работодателя является правомерным, если на момент написания заявления на продолжение ведения бумажной ТК у работника не было возможности выбрать способ ведения трудовой книжки в данной организации, либо если работник самостоятельно выбрал ведение бумажной трудовой книжки.

Для перехода на электронную ТК вам необходимо дождаться изменений в законодательстве, либо направить официальное заявление на изменение вида ведения трудовой книжки с бумажного на электронный в том случае, если такая возможность появится в будущем.