Как оформить увольнение сотрудницы перед пенсией: получение трудовой книжки, записи и печать заранее

Законодательство Российской Федерации предусматривает, что трудовая книжка должна содержать все записи о трудовой деятельности работника и является основным документом, подтверждающим стаж работы. Она должна быть передана работнику при увольнении.

Отдел кадров не может сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника, пока она не будет передана ему лично. Также не рекомендуется посылать трудовую книжку в другой город без необходимости.

Рекомендуется запросить копию трудовой книжки в главном офисе и передать его сотруднице. При выходе на пенсию сотрудница должна обратиться в пенсионный фонд с оригиналом трудовой книжки для подтверждения трудового стажа. При этом ПФ реагировать не должен, так как такая практика является распространенной.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление работника об увольнении с указанием даты последнего рабочего дня.

2. Приказ об увольнении работника, подписанный руководителем и скрепленный печатью организации.

3. Трудовая книжка работника, если она не была выдана ранее и находится в главном офисе.

4. Доверенность от работника, если она потребуется для передачи трудовой книжки представителю пенсионного фонда.

5. Справка о заработной плате, выданная работником подразделению кадровой службы.

Ответ на вопрос, можно ли сразу поставить все записи об увольнении и печать, чтобы не пересылать книжку туда-обратно, зависит от внутренних правил и политики организации. Система ведения учета, в том числе трудовых книжек, может отличаться у разных организаций. В любом случае, перед передачей трудовой книжки представителю пенсионного фонда необходимо убедиться в том, что в ней содержится полная информация о работнике, включая запись о трудовом стаже, заработке, отработанных днях и неделях. Происхождение записей в трудовой книжке должно быть подтверждено соответствующими документами, например, приказами об увольнении и трудовыми договорами. Окончательное решение о том, можно ли поставить записи об увольнении и печать, принимается в каждом конкретном случае исходя из обстоятельств дела и требований законодательства Российской Федерации.

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации - "Трудовая книжка" и статья 12 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" - "Содержание единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".