Как оформить суточные в командировке: ответы на вопросы

Согласно статье 168 Налогового кодекса Российской Федерации, суточные выплаты, предназначенные для питания и проживания в связи с командировкой, не подлежат налогообложению и не являются объектом налогообложения для целей налога на доходы физических лиц. Таким образом, если сотрудник будет расходовать суточные на питание, то необходимость предоставлять отчетность по их использованию отпадает. Однако, рекомендуется явно прописать в документе, регулирующем выплату суточных, что они выплачиваются без необходимости сдачи отчета по их использованию.

Для решения данного вопроса необходимо изучить внутренний документ организации, который регулирует порядок оплаты командировочных расходов. Кроме того, может быть необходимо ознакомиться с законодательством о налогах и сборах, налагаемых на доходы физических лиц.

Обычно, при оплате командировочных расходов работникам, организация может устанавливать требования к отчетности, включая предоставление подтверждающих документов. Если документы не предоставлены, то организация может считать такие средства подотчетными и налагать на работника обязательства по их возврату.

Однако, в ряде случаев, командировочные суточные могут быть установлены как неподотчетные, что означает, что работник не обязан предоставлять документы, подтверждающие расходы на питание.

В данном случае, для уточнения правил организации по оплате командировочных расходов следует обратиться к отделу кадров или юридическому отделу организации, где работает сотрудник в командировке.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса, включают в себя:

1) Статью 170 Налогового кодекса РФ "Расходы на командировки";

2) Пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 216-ФЗ "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации";

3) Пункт 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ "Командировки работников".

Согласно указанной законодательной базе, суточные выплаты работнику при командировке могут быть освобождены от уплаты налогов, если сумма выплат не превышает установленные законом пределы и если работник не представляет отчет о расходовании данных суточных. Следовательно, раз выдача суточных выплат не превышает установленные законом пределы и предназначена только на питание, сотрудник не обязан отчитываться за эти суточные.