Как оформить перевод сторожей в ДШИ: инструкция по заполнению табеля рабочего времени и проблемы с трудовым договором

График работы, согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), должен быть составлен таким образом, чтобы работник мог отдохнуть в течение 24 часов после окончания работы. Поэтому, если сторожи работают ночью через ночь, то должен быть обеспечен их непрерывный отдых в течение дня.

Табель учета рабочего времени должен отражать точное время, когда работники начали и закончили работу, а также время, когда они отдыхали. Общая норма рабочего времени для работников должна соответствовать установленной норме часов для данного вида деятельности, учитывая при этом режим работы и отдыха.

Если вышестоящее руководство предлагает перевести сторожей на дневную смену на шестидневку, необходимо заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен новый график работы и условия оплаты труда за работу в новом графике. При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо отражать фактические часы работы и отдыха работников в соответствии с новым графиком работы.

Для решения данного вопроса необходимо представить следующие документы:

1) Трудовой договор каждого сторожа, согласно которому они работают в ночную смену.

2) Табель учета рабочего времени, который был использован для учета отработанных часов за предыдущие периоды.

3) Распоряжение или приказ руководства о переводе работников из ночной смены в дневную на шестидневку.

4) Заполненный новый табель учета рабочего времени, который учитывает отработанные часы в новом графике.

Перевод работников из ночной смены в дневную смену может осуществиться только с их согласия и с учетом условий их трудовых договоров. Для оформления перевода необходимо составить новый приказ, который должен содержать информацию об исходном графике работы и новом графике, а также о запланированных изменениях в учете рабочего времени.

Для заполнения табеля учета рабочего времени следует учитывать кол-во отработанных часов каждого работника в новом графике, а также учет выходных и праздничных дней. Если предполагается изменение размера заработной платы работников, то следует уведомить о нем соответствующие органы.

Трудовой договор каждого работника должен быть изменен в соответствии с новыми условиями работы и графиком. Изменения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

Трудовой кодекс РФ, статья 92. Время работы, отдыха и праздничных дней работника; Трудовой кодекс РФ, статья 94. Продолжительность рабочего времени; Трудовой кодекс РФ, статья 97. Нормальная продолжительность рабочего времени; Трудовой кодекс РФ, статья 113. Изменение условий труда и трудовых функций.