Как оформить перевод сотрудника и прекращение дистанционной работы в условиях эпидемии?

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить, являются ли второй и первый сотрудники заменяемыми на рабочем месте, на которое они выходили. Если они не являются заменяемыми, то необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору второго сотрудника и приказа о прекращении дистанционной работы возможна. Однако, если второй сотрудник оставался на удаленной работе в соответствии с трудовым договором на все время его действия, то заключение такого дополнительного соглашения может быть необходимым только в случае изменения условий труда.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к трудовому законодательству Российской Федерации и к трудовому договору второго сотрудника.

Если в трудовом договоре второго сотрудника не указано условие о замещении другого сотрудника во время его отпуска, то для оформления замещения необходимо оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором указать период времени, на который он будет замещать первого сотрудника, а также условия оплаты труда в период замещения.

Если в трудовом договоре второго сотрудника указано условие о замещении другого сотрудника во время его отпуска, то дополнительное соглашение оформлять не требуется, но необходимо уведомить второго сотрудника о необходимости перехода на работу в офисе на период замещения первого сотрудника и о прекращении удаленной работы.

Также необходимо оформить приказ о временном переводе второго сотрудника на работу в офисе на период замещения первого сотрудника и приказ о прекращении удаленной работы, если такая работа вторым сотрудником ранее оформлялась.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: 1) Статья 68 Трудового кодекса РФ - о порядке перевода работника на другую работу (в данном случае - на работу взамен другого работника); 2) Статья 74 Трудового кодекса РФ - о порядке изменения условий трудового договора (в данном случае - оформление дополнительного соглашения к трудовому договору второго сотрудника); 3) Статья 81 Трудового кодекса РФ - о порядке прекращения трудового договора по инициативе работодателя (в данном случае - для оформления приказа о прекращении дистанционной работы).