Как оформить новую трудовую книжку без предыдущих записей: справки и печать предприятия (вопрос по Красноярскому краю)

Доброго дня! Для оформления новой трудовой книжки для данного работника можно воспользоваться архивными справками о его предыдущих местах работы и периодах работы. В соответствии с п. 1 ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, принятого на работу. При отсутствии трудовой книжки работодатель вправе установить факт работы работника и период работы на основании документов, свидетельствующих о факте работы в данной организации.

Относительно внесения данных архивных справок в новую трудовую книжку и заверения их печатью вашего предприятия, только трудовую книжку, выдаваемую организацией, уполномоченной на ее выдачу, можно заверить печатью данной организации (ст. 68 ТК РФ). Поэтому необходимо провести процедуру восстановления утерянной трудовой книжки или получения дубликата уполномоченной организацией, после чего можно будет заверить данные документы печатью вашей организации в новой трудовой книжке.

Также стоит учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 76 ТК РФ информация об истории трудовой деятельности работника должна быть внесена в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней после начала работы работника на предприятии. Поэтому необходимо соблюдать установленные законодательством сроки внесения информации в трудовую книжку.

Надеюсь, данная информация окажется полезной для Вас.

Для оформления новой трудовой книжки работнику следует обратиться в орган по труду и социальной защите населения по месту жительства или работы для получения рекомендуемых форм документов и консультации специалиста по вопросам оформления трудовых документов.

В отсутствие трудовой книжки работник может предоставить в качестве подтверждения его стажа и опыта работы архивные документы, а также документы, подтверждающие его трудоустройство на предприятиях, где он ранее работал. Однако, необходимо убедиться в законности этих документов и их достоверности.

В случае если архивные справки не содержат печатей, необходимых для оформления новой трудовой книжки работника, организация может самостоятельно внести в нее необходимые записи на основании предоставленных документов, содержащих сведения о бывших местах работы и периодах работы, с указанием даты и номера документа, на основании которого были получены эти сведения.

Печать на новой трудовой книжке должна быть установлена непосредственно работодателем, у которого был подписан договор о трудоустройстве работника. Поэтому, установление печати на основании архивных документов, не подтвержденных работодателем, будет неправомерным.

Отмечу, что организация, в которую направлен работник, имеет право проверить достоверность представленных документов и принять решение о приеме на работу.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка" и статья 69 Трудового кодекса Российской Федерации "Внесение сведений в трудовую книжку". Кроме того, необходимо ознакомиться с процедурой оформления трудовой книжки, установленной Приказом Минтруда России от 30.12.2014 № 1027н (ред. от 23.07.2021). Регулирование вопроса заверения записей в архивных справках печатью предприятия может быть устанавливаемо другими законами, нормативными актами и внутренними документами организации, к которой претендент на работу обращается.