Как оформить командировку для сотрудника работающего на 2 должностях: советы и рекомендации

Для оформления командировки работнику, который занимает две должности с различной ставкой занятости, необходимо учитывать следующее: при постановке на учет в командировке следует исходить из должности, на которой у работника полный рабочий день (1 ставка). Однако, в случае если работник выполняет обязанности по обеим должностям в одно и то же время, то следует исходить из должности, на которой работник осуществляет компетенции соответствующие целям командировки. Также необходимо учесть требования трудового законодательства и коллективного договора о возможности занимания нескольких должностей одним работником.

Для оформления командировки необходимо следующее:

1. Заявление работника на имя руководителя организации о необходимости направления в командировку.
2. Распоряжение руководителя организации о направлении работника в командировку.
3. Договор о предоставлении командировочных расходов между организацией и работником или бухгалтерская запись о перечислении компенсации за командировку.
4. Документы подтверждающие место и время проведения командировки.
5. Список документов, необходимых для закрытия командировочных расходов (билеты на транспорт, документы на оплату проживания, счета на оплату и т.д.).

Статья 112 Трудового кодекса РФ "Командировка работника" и статья 19 Федерального закона "О трудовых книжках" в части внесения записей о командировке в трудовую книжку.