Как правильно оформить выдачу денежных средств из кассы на личные цели сотрудника в ООО, работающего по упрощенной системе налогообложения

Для оформления выдачи денежных средств из кассы сотруднику на личные цели должна быть составлена приходная кассовая ордер на сумму 100 000 рублей, подписанная руководителем организации или уполномоченным им лицом и лицом, ответственным за ведение кассовых операций. В описании ордера необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, цель выдачи денежных средств, а также указать, что организация является обществом с ограниченной ответственностью, работающим по упрощенной системе налогообложения. Важно также не забывать оформить все необходимые документы (бухгалтерские расходные документы), и принять меры по безопасности средств.

Для правильного оформления выдачи денежных средств из кассы сотруднику на сумму 100 000 на его личные цели, необходимо создать документ, содержащий следующие сведения и документы:

1. Договор займа – в случае, если деньги выдаются сотруднику в качестве займа. В договоре необходимо указать сумму займа, процентную ставку, срок возврата и порядок выплат. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами.

2. Акт выполненных работ или оказанных услуг – в случае, если деньги выдаются сотруднику в качестве оплаты за выполненную работу или оказанные услуги. В акте должны быть указаны вид работ или услуг, их объем и стоимость. Этот документ должен быть подписан обеими сторонами.

3. Расходный кассовый ордер – в документе должны быть указаны сумма выдачи денежных средств, дата выдачи, цель получения денег, а также данные сотрудника, который получает деньги. Расходный кассовый ордер должен быть утвержден руководителем организации.

4. Кассовая книга – в которой фиксируются все операции с денежными средствами организации, включая выдачу денег сотрудникам.

Необходимо также учитывать, что организация должна иметь кассовый аппарат и вести соответствующую налоговую отчетность. Также необходимо соблюдать требования законодательства РФ о защите персональных данных при обработке информации о сотруднике.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации: - Гражданский кодекс РФ (статьи 404, 409-410) - Налоговый кодекс РФ (статьи 251, 312) - Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 15.25)