Как оформить акт об оприходовании при демонтажных работах: условия договора и роль комиссии.

Добрый день! Согласно положениям законодательства Российской Федерации, если в договоре с заказчиком закреплено условие об оформлении акта об оприходовании возвратных материальных ценностей, включая металлолом и запасные части, то подрядчик обязан его составить, независимо от того, нужны ему данные материалы или нет. Оприходование материальных ценностей проводится для подтверждения того, что они были переданы подрядчику и являются его имуществом. Этот акт может использоваться при необходимости проверки факта получения материалов подрядчиком, а также для расчетов между сторонами по выполненным работам. Действительно, для составления акта об оприходовании необходимо образовать комиссию из представителей заказчика и подрядчика.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Договор между Подрядчиком и Заказчиком, в котором закреплено требование об оформлении акта об оприходовании материальных ценностей.

2. Форма № М-35 для составления указанного акта.

Ответ на вопрос о необходимости составления акта об оприходовании материалов, если они не нужны Подрядчику, следующий:

Согласно условиям договора, обязательство о составлении акта возлагается на Подрядчика. Если Подрядчик не собирается забирать материалы, которые должны быть учтены в акте об оприходовании, он должен уведомить об этом Заказчика. Однако, несмотря на отсутствие потребности в указанных материалах, Подрядчик обязан составить акт об оприходовании в соответствии с договором.

Акт об оприходовании материальных ценностей составляется для того, чтобы фиксировать факт получения материалов и определить их стоимость в целях дальнейшего учета и расчета с Заказчиком.

Для составления акта об оприходовании рекомендуется создание специальной комиссии из представителей Подрядчика и Заказчика. Комиссия должна проверить наличие и состояние материалов, определить их количество и стоимость, после чего оформить акт.

Ниже представлены соответствующие статьи законодательства для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ, статья 702-703;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 65, 66;
• Федеральный закон "Об оценочной деятельности в Российской Федерации", статьи 9 и 10;
• Форма № М-35 (Утверждена приказом Минфина России от 15.04.2002 N 36н).

Относительно вопросов, заданных в тексте, следует отметить, что формирование акта об оприходовании материальных ценностей является обязательным, даже если подрядчик не планирует забирать данные материалы. Этот акт будет использоваться в качестве документа, подтверждающего фактический приход материальных ценностей, полученных при восстановлении, ликвидации основных средств и прочего имущества. Составление комиссии из представителей заказчика и подрядчика для составления акта не является обязательным, но может быть полезным для лучшего согласования по данному вопросу.