Обязательное оформление акта об оприходовании материалов: назначение, требования и комиссия

Добрый день. Если в договоре указано, что на все возвратные материалы подрядчик должен оформлять акт об оприходовании, то он обязан это сделать, даже если ему материалы не нужны. Оприходование материальных ценностей является одним из обязательных условий выполнения работ по договору, и наличие соответствующего акта является важным документом для заказчика при учете своих материальных ценностей и расчете стоимости выполненных работ. Для составления акта об оприходовании необходимо обычно, чтобы составлялась комиссия из представителей заказчика и подрядчика.

Для решения указанного вопроса потребуется следующий набор документов:

1. Договор на выполнение демонтажных работ с указанным пунктом о возвратных материалах.
2. Форма № М-35.
3. Инструкция по оформлению акта об оприходовании материальных ценностей.

В соответствии с условиями договора, если возвратные материалы не нужны, подрядчик все равно должен оформить акт об оприходовании. В данном случае актом устанавливаются фактические данные о количестве и качестве оставшихся после работ материалов. Этот акт будет использоваться как основание для дальнейшего списания материалов из учета заказчика.

Комиссия для составления акта не требуется. Однако, в случае возникновения спорных вопросов по акту, могут потребоваться документы, подтверждающие фактическое состояние возвратных материалов на момент заключения акта.

Материалы, которые не нужны подрядчику и не будут забраны, также должны быть оформлены актом об оприходовании в соответствии с условиями договора между сторонами. Соответствующие статьи закона, которые могут быть применимы в данном случае, включают, например, пункты 2 статьи 702, статью 703, пункт 2 статьи 706 Гражданского кодекса РФ. В соответствии со статьей 708 Гражданского кодекса РФ для составления акта об оприходовании материальных ценностей, как правило, необходима комиссия из представителей сторон контракта - заказчика и подрядчика, однако в договоре может быть указано иное. Точные требования формы и содержания акта об оприходовании могут быть прописаны в договоре между сторонами.