Как начисляются отпускные: сценарии и примеры, включая периоды и выплаты

Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который начисляется пропорционально отработанному периоду. В случае, если в отработанный период попадает отпуск за прошлый год, его продолжительность учитывается при начислении отпускных за нынешний отпуск.

Среднемесячная зарплата не может быть меньше минимальной заработной платы, установленной законодательством. Однако, если работник получает зарплату, превышающую установленный МРОТ, но не полностью отражает сумму его фактических доходов, бухгалтерия организации вправе учитывать его среднюю заработную плату при начислении отпускных.

Решение конкретных вопросов, связанных с начислением отпускных, должно решаться на основании законодательства Российской Федерации и коллективного договора (если такой существует) в каждом конкретном случае. Рекомендуется обратиться к профильному юристу или специалисту по кадровому учету для получения консультации по этому вопросу.

Для ответа на вопрос о начислении отпускных за отработанный период необходимо получить информацию о трудовом договоре и положениях трудового законодательства Российской Федерации, которые регулируют отпуска работников.

На основании статьи 123 Трудового кодекса РФ, работнику, отработавшему в течение календарного года не менее двух месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Размер оплаты отпускных определяется на основании статьи 139 Трудового кодекса РФ и должен соответствовать среднему заработку работника за месяцы работы, предшествовавшие отпуску.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, среднемесячный заработок, исходя из которого начисляются отпускные, определяется исходя из фактически выплаченной заработной платы за месяцы работы в течение полугодия, предшествующего месяцу начисления отпускных.

Отвечая на конкретный пример, если работник отработал с 01.01.2015 года, взял отпуск в феврале 2016 года и еще один по графику в октябре 2016 года, то для начисления отпускных следует использовать среднемесячную заработную плату за период с августа 2015 года по январь 2016 года для отпуска в феврале 2016 года, и среднемесячную заработную плату за период с апреля 2016 года по сентябрь 2016 года для отпуска в октябре 2016 года.

Относительно вопроса о том, может ли среднемесячная зарплата быть меньше МРОТ, МРОТ устанавливается в Российской Федерации как минимальный размер оплаты труда и представляет собой гарантированное государством минимальное социально-значимое расходование. При этом среднемесячная зарплата работника может быть меньше МРОТ, если работник не работал полный рабочий день или не работал в течение всего месяца, либо был по какой-то причине уволен в середине месяца.

Статья 119 Трудового кодекса Российской Федерации.