История командировки: суточные, отмена рейса и проблемы с отчетом

В соответствии с пунктом 10 Порядка предоставления и выплаты суточных лицам, направляемым в командировку для исполнения служебных обязанностей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.07.2001 г. № 639, право на суточные возникает у лиц, направляемых в командировку для исполнения служебных обязанностей, в день отправления в командировку и в день прибытия на место командировки. Гражданин получил заверенное подписью и печатью постановление об отмене рейса из-за неисправности воздушного судна и перерегистрировался на следующий рейс. При этом, об изменении билетов гражданин уведомил представителей своей организации, однако не был предложен повторный расчет суточных и не было предложения переподписать заявление о направлении в командировку. С учетом вышесказанного, право на суточные возникает у гражданина с 4 июня, поскольку он был направлен в командировку в указанное в заявлении время, а факт отмены рейса не был исключен из сферы влияния гражданина. Следовательно, требование бухгалтерии о переподписании заявления о направлении в командировку и вычете суммы суточных за 4 июня не является обоснованным в данной ситуации.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Приказ на направление в служебную командировку;
2. Предварительный расчет суточных;
3. Заверенное подписью и печатью постановление об отмене рейса;
4. Уведомление представителей организации об изменении билетов.

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан возместить работнику фактически понесенные расходы, связанные с исполнением им служебных обязанностей при направлении его в командировку. В данном случае, если работник действительно получил заверенное подписью и печатью постановление об отмене рейса и перерегистрировался на рейс следующим утром, то можно считать, что он исполнил все свои служебные обязанности, связанные с данной командировкой.

Следовательно, работник имеет право на возмещение фактически понесенных расходов по командировке. В данном конкретном случае, если работник не отбыл на самолете в Москву фактически 4-го числа, а действительно перелетел только 5-го числа, то бухгалтерия не имеет права вычитать сумму суточных за 4-ое июня, так как это произошло по вине перевозчика и не зависело от работника. Таким образом, бухгалтерия не права в данной ситуации, и работник имеет право на полное возмещение фактически понесенных расходов.

Статьи, применимые к данной ситуации, могут быть следующими: - Статья 330 Гражданского кодекса РФ, регулирующая правила заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание транспортных услуг; - Статья 395 Гражданского кодекса РФ, устанавливающая правила ответственности перевозчика за убытки пассажира, связанные с отменой или задержкой рейсов; - Статья 319 Трудового кодекса РФ, которая регулирует порядок командировок служащих; - Пункт 4 статьи 8 Федерального закона "О командировках государственных гражданских служащих РФ", который определяет порядок оформления приказов о направлении на командировку и особенности оплаты расходов, связанных с командировкой.