Использование ТС в командировке: правомерность, оформление, ограничения и ответственность

Question

1. Является ли законным использование ТС компании сотрудниками в командировке в качестве водителя? 
2. Как лучше оформлять исполнение обязанности водителя: через заключение ДС на совмещение должностей, включение в ТД или запрашивать согласие работника? 
3. Существуют ли ограничения по времени выполнения обязанностей водителя и времени нахождения за рулем, когда работник выполняет функции водителя в командировке? 
4. Можно ли заключить с сотрудником договор о материальной ответственности за предоставленное имущество, если он выполняет функции водителя в командировке? 
5. Какие гарантии и компенсации предусмотрены для сотрудников, выполняющих функции водителя в командировке, и как производить оплату их труда?

Ермаков Ярослав · Answer

Если сотрудник выполняет функции водителя и управляет ТС, то его должности должны быть соответствующие, требующие наличия прав на управление ТС. Это означает, что сотрудник должен быть официально назначен на должность водителя и иметь соответствующие права. 
Для официального установления выполнения обязанностей водителя и совмещения должностей необходимо заключить дополнительное соглашение к Трудовому договору или оформить дополнительный приказ. В этом документе должны быть указаны обязанности, которые работник будет выполнять как водитель. Также необходимо проверить, имеет ли сотрудник соответствующие права и лицензии для управления ТС.
Сотрудник должен выполнять основные функции своей должности в полном объеме, а время нахождения за рулем должно быть учитываемым при определении рабочего времени. Законодательством установлены ограничения на длительность рабочего дня и отдыха, поэтому необходимо учитывать эти факторы при планировании командировок.
Договор о материальной ответственности может быть заключен с сотрудником на предоставленное имущество, в том числе на автомобиль. В этом договоре должны быть определены условия ответственности и размер компенсации в случае ущерба.
Компенсации и гарантии могут устанавливаться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами компании. Оплата труда может производиться как за выполнение основных должностных обязанностей, так и за дополнительные функции водителя. В этом случае необходимо установить соответствующую ставку оплаты за время нахождения в пути.

Ермаков Ярослав · Answer

Если в трудовом договоре сотрудников отсутствуют должностные обязанности по управлению ТС компании, то сотрудники не могут выполнять функции водителя без дополнительного соответствующего документа.
Для управления ТС в командировке должен быть заключен дополнительный договор или добавление к трудовому договору, в котором указываются функции водителя и его ответственности, а также прописываются условия использования ТС. Также необходимо получить письменное согласие сотрудника на выполнение им обязанностей водителя.
Трудовое законодательство устанавливает ограничения по рабочему времени. Автомобильные регламенты также могут содержать ограничения по времени нахождения за рулем, в зависимости от типа ТС и предполагаемого маршрута.
Возможно заключение договора об ответственности с сотрудником на предоставленное имущество, однако следует учитывать сроки пользования ТС и сложность ремонта в случае повреждения.
Оплата труда может производиться дополнительно за совмещение должностей водителя и основной должности, либо из ставки водителя на время нахождения в пути. Гарантии и компенсации могут быть установлены на основании закона и договора между работодателем и сотрудником в зависимости от сложности условий и объема работы водителя-сотрудника.

Ермаков Ярослав · Answer

Статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие вопросы трудовых отношений между работником и работодателем, а также Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные работодателем. 
Статьи Трудового кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка. 
Правила дорожного движения и другие нормативные акты, регулирующие использование транспортных средств на дорогах. 
Статьи Гражданского кодекса РФ, регулирующие договоры аренды и иные сделки с имуществом, а также Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные работодателем. 
Статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие оплату труда, а также Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные работодателем.

Использование ТС в командировке: правомерность, оформление, ограничения и ответственность

Ответы юристов (1)

Услуги юристов

Похожие вопросы

Категории права