Инвентаризация при отсутствии МОЛа: законность, возможность переноса и действия в случае нехватки на складе

Здравствуйте. Ответы на вопросы следующие:

1. Инвентаризацию без материально-ответственного лица можно провести, но только при условии, что в его отсутствие на работе достаточное количество других сотрудников, в том числе и из управленческих должностей, может заменить его при проведении инвентаризации. Перенести инвентаризацию можно только при наличии уважительных причин и если это возможно. Решение о переносе инвентаризации должно быть принято работодателем заблаговременно, а не за 2 дня до выходных и отпуска.

2. Если при проведении инвентаризации выявится нехватка, то работы комиссии необходимо оформить соответствующим актом. Материально-ответственное лицо, которое находится в отпуске, должно быть уведомлено об этом в срок, установленный законодательством. В случае выявления нехватки, ответственность несут лица, занимающие должность материально-ответственного лица, а также лица, подписавшие документы на ответственное хранение материально-вещественных ценностей.

3. Наличие отпуска у материально-ответственного лица не является препятствием для проведения инвентаризации, однако работодатель обязан предупредить его о проведении инвентаризации не менее чем за 2 дня. Данные уведомления могут быть отправлены по электронной почте, при этом необходимо убедиться в получении уведомления. Письменное уведомление не является обязательным, но такая практика может быть эффективной в целях избежания споров в дальнейшем.

Для решения данного вопроса потребуется следующая документация:

1. Трудовой договор и приказ о назначении материально-ответственного лица на должность.
2. Коллективный договор и/или правила внутреннего трудового распорядка, которые могут содержать положения об инвентаризации и ее проведении.
3. Законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации, а также права и обязанности материально-ответственного лица и работодателя в данной ситуации.

Отвечая на конкретные вопросы:

1. Работодатель имеет право провести инвентаризацию без участия материально-ответственного лица. Однако, если материально-ответственное лицо не сможет участвовать в инвентаризации по уважительной причине (например, из-за отпуска), работодатель должен уведомить его об этом заранее и назначить другое лицо ответственным за проведение инвентаризации. Инвентаризация может быть перенесена только по согласованию сторон.
2. Если на инвентаризации будет выявлена нехватка, работодатель должен провести расследование и установить обстоятельства этой нехватки. Если образование ущерба связано с небрежным исполнением обязанностей материально-ответственным лицом или другими работниками, то они несут ответственность за ущерб. Если образование ущерба было неизбежным, то ответственность за него не несется.
3. Необходимо предупредить работодателя о том, что инвентаризация назначена на период отпуска материально-ответственного лица и уточнить, будет ли проведена инвентаризация без его участия или ее перенесут. Также возможно потребуется написание заявления или дополнительного соглашения по данному вопросу.

1. Статья 91 Трудового кодекса РФ о порядке предоставления ежегодных отпусков, статьи 190-192 Трудового кодекса РФ о правах и обязанностях работодателя и работника при производственной инвентаризации. Необходимо проверить коллективный договор и локальные нормативные акты, которые могут содержать дополнительные требования к проведению инвентаризации.
2. Статья 126 Трудового кодекса РФ о материальной ответственности работника за ущерб, нанесенный работодателю. Также необходимо проверить наличие договора между работником и работодателем, регулирующего порядок возмещения ущерба.
3. В данной ситуации необходимо согласовать вопрос проведения инвентаризации с материально-ответственным лицом заранее. Для этого может быть написано соответствующее письмо или выдано приказание. Также необходимо уведомить комиссию о том, что проведение инвентаризации выпадает на время отпуска работника и что его присутствие не предусмотрено.