Инвентаризация при отсутствии МОЛа: законность, возможность переноса и действия в случае нехватки на складе

Здравствуйте. Ответы на вопросы следующие:

1. Инвентаризацию без материально-ответственного лица (МОЛ) можно провести, если в его отсутствие другие сотрудники, включая представителей управленческого состава, могут выполнить его функции. Перенос инвентаризации возможен только при наличии уважительных причин, и решение об этом должно быть принято работодателем заблаговременно, а не непосредственно перед отпуском МОЛ.

2. В случае выявления нехватки товара при инвентаризации комиссия обязана оформить соответствующий акт. МОЛ, находящееся в отпуске, должно быть уведомлено о результатах инвентаризации в установленный законом срок. Ответственность за недостачу несут лица, занимающие должность МОЛ, а также лица, подписавшие документы на ответственное хранение материальных ценностей.

3. Отпуск МОЛ не является препятствием для проведения инвентаризации. Работодатель обязан уведомить МОЛ о проведении инвентаризации заранее, не менее чем за 2 дня. Уведомление может быть отправлено по электронной почте, при этом необходимо подтвердить его получение. Письменное уведомление не является обязательным, но рекомендуется для предотвращения возможных споров.

Для решения данного вопроса потребуется следующая документация:

1. Трудовой договор и приказ о назначении материально-ответственного лица на должность.
2. Коллективный договор и/или правила внутреннего трудового распорядка, которые могут содержать положения об инвентаризации и ее проведении.
3. Законодательные и нормативные акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации, а также права и обязанности материально-ответственного лица и работодателя в данной ситуации.

Отвечая на конкретные вопросы:

1. Работодатель имеет право провести инвентаризацию без участия материально-ответственного лица. Однако, если материально-ответственное лицо не сможет участвовать в инвентаризации по уважительной причине (например, из-за отпуска), работодатель должен уведомить его об этом заранее и назначить другое лицо ответственным за проведение инвентаризации. Инвентаризация может быть перенесена только по согласованию сторон.
2. Если на инвентаризации будет выявлена нехватка, работодатель должен провести расследование и установить обстоятельства этой нехватки. Если образование ущерба связано с небрежным исполнением обязанностей материально-ответственным лицом или другими работниками, то они несут ответственность за ущерб. Если образование ущерба было неизбежным, то ответственность за него не несется.
3. Необходимо предупредить работодателя о том, что инвентаризация назначена на период отпуска материально-ответственного лица и уточнить, будет ли проведена инвентаризация без его участия или ее перенесут. Также возможно потребуется написание заявления или дополнительного соглашения по данному вопросу.

1. Статья 91 Трудового кодекса РФ регулирует порядок предоставления ежегодных отпусков. Статьи 190-192 Трудового кодекса РФ устанавливают права и обязанности работодателя и работника при проведении инвентаризации. Необходимо проверить коллективный договор и локальные нормативные акты, которые могут содержать дополнительные требования к проведению инвентаризации.
2. Статья 238 Трудового кодекса РФ регулирует материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю. Также необходимо проверить наличие договора о полной материальной ответственности, если он заключен с работником.
3. В данной ситуации необходимо заранее согласовать вопрос проведения инвентаризации с материально-ответственным лицом. Для этого может быть направлено соответствующее уведомление или издан приказ. Также необходимо уведомить комиссию о том, что проведение инвентаризации выпадает на время отпуска работника и что его присутствие не предусмотрено.