Электронная книжка работника: удобный доступ к актуальной информации для работодателей и сотрудников

Работодатель может быть заинтересован в заведении электронной книжки сведений о работнике, даже если эта книжка в организации находится только 5 месяцев. Наиболее вероятное объяснение может быть связано с необходимостью обеспечения более полной и достоверной информации о трудовой деятельности работника. Электронная книжка позволяет упорядочить, хранить и использовать данные о работнике в электронной форме, что упрощает и ускоряет процессы связанные с учетом трудовой деятельности, включая проверку и контроль соответствия трудового стажа, начисление и выплату пенсии, предоставление выплат и компенсаций, а также предоставление информации налоговым органам и другим государственным органам. Это также может облегчить интересы работодателя в решении возможных споров с работником. Важно отметить, что рабочие книжки, находящиеся в организации, включают данные о трудовой деятельности работников в пределах данной организации, в то время как электронная книжка может содержать информацию о трудовой деятельности работника в различных организациях и периоды.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы: копия трудового договора, копия приказа о приеме на работу, информация о предыдущих местах работы и трудовом стаже.