Электрик в садоводческом ТСН: затраты на бензин возвращаем правильно

Расходы на бензин, связанные с использованием легкового автомобиля работника для выполнения служебных обязанностей, могут быть возмещены в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. В данном случае, возможно, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены условия и порядок компенсации затрат на бензин. Эти условия могут включать в себя размер ежемесячной компенсации или возмещение фактических затрат, дополнительные оплаты за работу в условиях, не связанных с населенным пунктом, и другие условия, определенные сторонами. Все эти условия могут быть закреплены в дополнительном соглашении к трудовому договору или внутрикорпоративном документе (например, локальном нормативном акте).

Для решения данного вопроса, необходимо следующее:

1) Договор трудового найма, в котором будет прописано уточнение о возмещении затрат на личном автомобиле для выполнения задач по работе.

2) Соглашение между работодателем и работником о возмещении расходов на личном автомобиле, которое должно содержать информацию о расходах на топливо, предельных лимитах возмещения расходов, условиях получения возмещения (посредством бухгалтерского документа и т.д.).

3) Кассовые документы и счета-фактуры, подтверждающие затраты на топливо и оплаты ее стоимости.

4) Табель учета рабочего времени, отмечающий время, потраченное работником на проезд к месту работы и обратно.

Рекомендуется предоставлять возмещение по факту расходов на личном автомобиле только при наличии договоренности между сторонами. В соответствии с законодательством РФ, расходы на топливо, приобретенное в личных целях, не являются затратами на проезд в целях работы и не могут быть возмещены работодателем.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, включают в себя:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 131) - определяет порядок возмещения расходов на проезд работника к месту работы.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 205, 219) - устанавливает порядок учета расходов на проезд и возможность списания их с налогооблагаемой прибыли компании.

3. Закон РФ "О транспортном налоге" (статья 3) - определяет процедуры и основания для возмещения расходов на проезд транспортного средства.

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 308-311) - регулирует вопросы возмещения убытков, в том числе расходов на проезд и транспортировку.