Акт об отсутствии на рабочем месте: правомерность составления при временном отсутствии сотрудника

Составление акта об отсутствии на рабочем месте возможно только в случаях отсутствия работника на рабочем месте в установленное рабочим графиком время, либо нарушения им трудовой дисциплины. Если работник был на территории предприятия в рабочее время и отсутствовал согласно своим потребностям (например, находился в туалете), то руководитель не может составить акт об отсутствии на рабочем месте. Однако, руководитель вправе обратиться к работнику за объяснением причины отсутствия на рабочем месте в случае отсутствия его на рабочем месте, и, при необходимости, принять режимные меры, если отсутствие на рабочем месте действительно свидетельствует о нарушении трудовой дисциплины.

Для решения данного вопроса следует ознакомиться с трудовым договором (контрактом), правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами организации. Также, могут потребоваться свидетельские показания коллег или видеофиксация рабочего места и его окрестностей, для определения того, в какой момент выхода сотрудника на его рабочем месте из него было отсутствие.

Статья 94 Трудового кодекса Российской Федерации "Режим работы и отдыха" и статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации "Акты работодателя".