Акт об отсутствии на рабочем месте: правомерность удаленного заполнения и процедура уведомления работника

АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ, составленный удаленно, может быть признан правомерным, при условии, что установленный законодательством порядок его составления и утверждения был соблюден полностью. В данном случае, для определения правомерности акта, необходимо обратиться к нормативным правовым актам, регулирующим порядок составления и утверждения акта об отсутствии на рабочем месте, а также к внутренним документам работодателя, устанавливающим процедуры удаленной работы и уведомления о наличии отсутствия на рабочем месте.

Для ответа на данный вопрос должны быть предоставлены следующие документы:

1. График работы, устанавливающий удаленную работу сотрудника;

2. Документ, подтверждающий составление акта об отсутствии на рабочем месте;

3. Документ, подтверждающий ознакомление сотрудника с актом об отсутствии на рабочем месте;

4. Трудовой договор, в котором должны быть оговорены условия удаленной работы.

Если все документы заполнены правильно и были выполнены все условия, оговоренные в трудовом договоре, то составление акта об отсутствии на рабочем месте удаленного сотрудника является правомерным. Однако следует учитывать, что при удаленной работе контроль над исполнением обязанностей со стороны работодателя может быть затруднен, поэтому необходимо установить дополнительные меры контроля над работой сотрудника в таком случае.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, следующие:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 73 "Права и обязанности работника при выполнении работы" и статья 241 "Особенности заключения трудовых договоров с работниками, не исполнившими восемнадцатилетний возраст".

2. Федеральный закон от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статья 5 "Основные принципы предоставления государственных и муниципальных услуг".

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27 "Нарушение правил охраны труда или предписаний по охране труда, предусмотренных законодательством о труде и иному нормативному правовому акту о надлежащих условиях и охране труда, если это деяние не является уголовным преступлением".

4. Гражданский кодекс РФ, статья 310 "Договор возмездного оказания услуг".

5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.30 "Нарушение законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, связанных с недостоверными сведениями".