Защитите свои личные данные при приеме на работу: оптимальное решение проблемы

Запрос работодателя на копии заграничного и российского паспорта не является незаконным действием. Однако, следует иметь в виду, что все персональные данные, которые предоставляются работнику работодателем, должны использоваться только для целей трудовых отношений и не могут быть использованы в других целях без согласия работника. Также необходимо следить за тем, чтобы копии паспортов не попали в руки третьих лиц, так как это может привести к утечке персональной информации.

В соответствии со статьёй 17 Трудового кодекса РФ работник обязан предъявить документы, удостоверяющие его личность и в случае, если работник является иностранным гражданином - документы, подтверждающие его право на работу в РФ. Таким образом, работодатель имеет право запросить предоставление копии заграничного и российского паспорта работника для выполнения обязательных условий при приеме на работу и выполнения процедуры оформления трудового договора.

Предоставление копии паспорта не может навредить работникам, если эти данные используются исключительно для целей оформления документов, связанных с трудовыми отношениями между работодателем и работником. В то же время, необходимо убедиться, что работодатель обрабатывает персональные данные работника в соответствии с требованиями закона о персональных данных, и что эти данные хранятся конфиденциально и защищены от несанкционированного доступа и распространения.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

Статья 13 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Статья 135 Трудового кодекса Российской Федерации "Использование персональных данных работника".