Выплата суточных и проживания в командировке: права и обязанности работника и предприятия

Добрый день! Согласно действующему законодательству, сотруднику могут быть выплачены суточные и оплата проживания в командировке при условии, что такие расходы документально подтверждены. В данном случае, поскольку работник не предоставил никаких документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилья, и предприятие выплатило ему суточные и оплату проживания, возможен риск возникновения вопросов у контролирующих органов и привлечения к ответственности предприятия за необоснованное начисление расходов. Поэтому, для избежания возможных проблем, рекомендуется повторно запросить у работника документы, подтверждающие фактические расходы по командировке.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Командировочное удостоверение, подтверждающее факт нахождения работника в командировке и срок ее продолжительности;

2. Документы, подтверждающие факт оказания работодателем услуг по предоставлению работнику места для проживания и организации проезда до объекта и обратно.

В случае, если работник не предоставил документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилья, то расчет суточных выплачивается в размере, установленном статьей 80 Трудового кодекса РФ. Данный вопрос не является прямо урегулированным законодательством, и его решение подлежит установлению внутренними документами организации.

В целом, наличие командировочного удостоверения с отметками о прибытии и выбытии является обязательным условием для выплаты суточных и других компенсаций, связанных с нахождением работника в командировке. Однако, при проверке контролирующими органами могут потребоваться дополнительные документы и сведения, подтверждающие факты контроля за ходом работ на удаленном объекте и выполнения задач, поставленных перед работником в командировке.

Статьи закона, применимые к данному случаю: 1. Статья 168 Трудового кодекса РФ "Расходы на командировку" 2. Статья 17 Налогового кодекса РФ "Суммы, не облагаемые налогом на доходы физических лиц" 3. Пункт 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ "Расчет налога на прибыль организаций".