Возврат неизрасходованных суточных при командировке: условия и расчет по курсу на день выдачи

Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), если проездные расходы включают оплату проезда на транспорте, нормы выдачи проездных расходов устанавливаются организацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Учитывая, что данный вид расходов не включает оплату каких-либо других затрат (в том числе проживания), то согласно законодательству Российской Федерации работник несет личную ответственность за использование полученных им суточных. Соответственно, неизрасходованные суточные он должен вернуть в кассу предприятия в установленный срок в том количестве и в той валюте, в которой они были выданы. При этом, в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса Российской Федерации, если сумма, которую работник обязан вернуть, выражена в долларах США, то возврат осуществляется в долларах США по курсу на дату возврата.

Для решения данного вопроса сотруднику необходимо подготовить авансовый отчет, в котором должны быть указаны все расходы, включая суточные, по курсу на момент их фактического получения. В случае, если сотрудник не использовал весь выданный ему аванс, то он должен вернуть неизрасходованные суточные обратно в кассу предприятия.

Кроме того, предприятие должно провести пересчет полученных суточных в рубли по курсу, действовавшему на день выплаты. Если это был курс в размере 80 руб. за доллар США, то неизрасходованные суточные должны быть возвращены сотруднику в этой же сумме, а не по текущему курсу.

В случае возникновения каких-либо споров стороны могут обратиться в суд.

Статьи, которые могут быть применимы для ответа на данный вопрос, включают в себя следующие: - Статья 309 Гражданского кодекса Российской Федерации "Расчеты по иностранным валютам"; - Статья 10 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" "Расчеты с использованием иностранной валюты"; - Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2005 N 263 "О порядке учета и контроля за использованием денежных средств, выделяемых на командировочные расходы внутри Российской Федерации и за рубежом" (в части вопросов, связанных с выдачей суточных в иностранной валюте).