Оплата суточных в командировке: полный гид по налогообложению и правилам компании

Выплата суточных, которая не облагается налогами, осуществляется во время командировки. На основании статьи 217 Налогового кодекса РФ, суточные, не облагаемые налогами, выплачиваются в целях возмещения расходов на питание и проживание во время командировки. При этом, работник должен предоставить документы, подтверждающие расходы на питание и проживание, соответствующие условиям и нормам, установленным организацией. Поэтому, выплата суточных необходимо осуществлять уже после отправки работника в командировку, на основании поданных им отчетных документов.

Для решения этого вопроса необходимо руководствоваться законодательством Российской Федерации, а именно Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ работник в командировке имеет право на дополнительную оплату расходов на питание. Такие расходы работника возмещаются работодателем за счет выплаты суточных.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ суточные, выплачиваемые работникам в связи с командировкой, не облагаются налогом на доходы физических лиц, если их размер не превышает установленных норм.

Ответ на вопрос зависит от внутренних правил организации и условий договора между работодателем и работником. Если договором предусмотрено выплату суточных до отправки в командировку, то работник имеет право на такую выплату. Если же договором предусмотрена выплата суточных после отправки в командировку, то работник должен получить их после возвращения из командировки. В любом случае организация должна выполнять свои обязательства по выплате суточных в соответствии с условиями договора и действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 170 Налогового кодекса РФ (Обложение налогом доходов физических лиц), статья 91 Трудового кодекса РФ (Работа в командировке) и статья 169 Гражданского кодекса РФ (Договор поручения).