Выдача расчетного листа: задача работодателя и сомнения в законности электронного варианта.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок о начисленной заработной плате и удержанном из нее налоге и других обязательных платежах. При этом, нормы Трудового кодекса не требуют от работодателя выдачу расчетного листа в электронном виде. Таким образом, работодатель вправе выдавать расчетный лист и в письменной, и в электронной форме, но при этом работник должен дать свое согласие на получение расчетного листа именно в электронном виде.

Для решения данного вопроса с точки зрения законодательства Российской Федерации понадобятся:

1. Трудовой кодекс РФ, который содержит нормы, регулирующие вопросы оплаты труда работников, в том числе порядок выдачи расчетного листка.

2. Положение о порядке ведения расчетов по заработной плате и выплаты ее работникам, утвержденное приказом Минтруда России от 30.12.2002 №96н (далее – Положение), которое содержит требования к оформлению и выдаче расчетного листка.

3. Договор трудовой договор, заключенный между работодателем и работником, в котором могут быть прописаны условия оплаты труда и порядок выдачи расчетного листка.

Таким образом, работодатель не имеет права выдавать расчетный лист только в электронном виде, без предоставления бумажной копии работнику. Согласно требованиям Положения, расчетный лист должен быть оформлен на бумажном носителе и выдан лично работнику. При этом, работодатель может предоставлять электронную копию расчетного листка дополнительно, но не в замен бумажной формы его представления.

Статья 136 Трудового кодекса РФ "Расчетный листок" и статья 209 Гражданского кодекса РФ "Электронный документ и электронная подпись".