Выбивайте отдельные чеки для каждой предоплаты и фискализируйте оплату товара правильно

Добрый день! В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, при продаже товара покупателю предоставляется один чек, который содержит информацию о стоимости товара, предоставленных скидках и налогах. В случае, если покупатель вносит предоплату наличными и банковской картой, то можно выписать отдельный чек на каждую предоплату, если только продавец имеет соответствующее программное обеспечение. При фискализации полной оплаты с учетом аванса, сумму предоплаты следует указать в расчете с общей стоимостью товара в чеке. Также следует отметить, что обязательной фискализации предоплат нет.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Закон о налогах и сборах, регулирующий порядок и условия ведения налогового учета, а также формирование и представление налоговой отчетности.

2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2016 № 151н "Об утверждении Правил осуществления наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

3. Инструкция по применению контрольно-кассовой техники, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2018 № 246н.

Согласно законодательству Российской Федерации, продавец обязан выдать покупателю чек на всю стоимость товара, включая предоплату. В случае, когда покупатель вносит предоплату несколькими платежами, продавец может выдать отдельный чек на каждую предоплату.

При фискализации полной оплаты с учетом аванса необходимо указать сумму аванса (предоплаты), которая была внесена покупателем. Эта сумма будет учитываться при определении итоговой стоимости товара и на нее будут начисляться налоги. Сумма предварительной оплаты должна быть указана в чеке на полную оплату в соответствующем разделе.

Статья 171 Налогового кодекса Российской Федерации "Формирование кассовых чеков об авансах, полученных за товары (работы, услуги) и вносимых в счет оплаты таких товаров (работ, услуг)" и Приказ Минфина России от 16 июня 2015 года № 594 "Об утверждении форм кассовых чеков, форм технологических карт (бланков работ), форм книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя" (в ред. приказов Минфина России от 09.08.2019 № 141н и от 23.05.2020 № 85н).