Возможности и требования участия материально-ответственного лица в комиссии и подкомиссии по инвентаризации

Согласно ст. 21 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "Об образовании", члены комиссии по инвентаризации должны соответствовать требованиям, установленным для должностей, которые они занимают, а также не иметь заинтересованности в результатах инвентаризации.

С учетом указанных требований, материально-ответственное лицо может быть участником подкомиссии по проверке имущества, за которым оно ответственно материально. Однако, если материально-ответственное лицо является председателем подкомиссии, это может нарушить требование отсутствия заинтересованности в результатах инвентаризации.

Итак, ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств, в том числе от установленных организацией правил и процедур проведения инвентаризации. Если правила и процедуры не запрещают нахождение материально-ответственного лица в составе подкомиссии или ее председателем, то такая возможность допускается. Однако в каждом конкретном случае следует проводить экспертизу требований законодательства и принятых в организации правил проведения инвентаризации.

Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к внутреннему положению организации, а также к законодательству Российской Федерации, в частности, к Гражданскому Кодексу РФ, Трудовому Кодексу РФ, Федеральному закону "Об инвентаризации на предприятиях и в организациях".

Эти документы устанавливают обязанности и права материально-ответственного лица, а также возможные конфликты интересов, когда он участвует в проведении инвентаризации своего отдела.

В соответствии с принципом разделения обязанностей и ответственности, то лицо, которое несет материальную ответственность за имущество, обычно не должно быть членом комиссии по проверке этого имущества.

Но в конкретной организации возможны свои правила, допустимые для данной конкретной ситуации, которые могут разрешать занятие материально-ответственным лицом другой должности в подкомиссии.

Также для решения вопроса могут потребоваться устав, внутренние правила, должностные инструкции и прочие документы организации.

Законодательство Российской Федерации не содержит прямых ограничений в отношении участия материально-ответственного лица в комиссии по инвентаризации, однако статьи, которые могут быть применены к данной ситуации, включают:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 303-309) в части ответственности материально-ответственного лица за сохранность имущества;

2) Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 65-67) в части определения условий и порядка трудового договора, возможности участия в комиссиях и ответственности за руководство на работе.

3) Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ " Об образовании", где дана возможность создания комиссий из числа работников организации и с указанием порядка избрания руководителя комиссии.

Таким образом, решение данного вопроса должно опираться на положения трудового договора, внутренних правил организации и порядка выбора руководителя подкомиссии, а также на общие принципы ответственности за сохранность имущества.